Dein Alltag besteht darin, die Büroorganisation zu unterstützen, Datenbanken zu pflegen und mit verschiedenen Teams zu kommunizieren. Du koordinierst kurzfristige Events und hilfst bei der Erstellung von Dienstplänen.
Anforderungen
- •Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- •Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- •Flexibilität und Bereitschaft zu Schichtdienst
- •Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
- •Führerschein von Vorteil
- •Einwandfreier Leumund
Deine Aufgaben
- •Bürotätigkeiten wie Empfang unterstützen
- •Teams briefen und erforderliche Unterlagen übergeben
- •Datenbanken pflegen und administrative Aufgaben erledigen
- •Koordination bei kurzfristigen Ereignissen durchführen
- •Kommunikation zwischen Management und Personal sicherstellen
- •Dienstplanerstellung und logistische Tätigkeiten unterstützen
- •Mit anderen Standorten und Partnerbahnen zusammenarbeiten
Deine Vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Positives Arbeitsklima
Offenes Ohr für Probleme
Original Beschreibung
## Office-Mitarbeiter:in (w/m/d) Zürich
Du arbeitest gerne mit Menschen, bist organisiert, serviceorientiert und hättest Freude daran, **erste Ansprechperson** für unser ankommendes und abfahrendes **Zug-Team** zu sein? Dann ergreife deine Chance und bewirb dich noch heute als **Office-Mitarbeiter:in (w/m/d) Zürich!**
#### Deine Aufgaben:
* Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten wie Empfang, Telefondienst, E-Mail-Verkehr
* Briefing der abfahrenden und ankommenden Teams und Übergabe der erforderlichen Unterlagen
* Pflege von diversen Datenbanken sowie allgemeine administrative Aufgaben
* Koordination und Kommunikation bei kurzfristigen Ereignissen z.B. Streckenunterbrechungen, Verspätungen, Unwetter etc.
* Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Managementteam und dem stationären bzw. fahrenden Personal
* Mithilfe bei der Dienstplanerstellung bzw. bei logistischen Tätigkeiten (z.B. Empfang von Lieferungen)
* Enge Zusammenarbeit mit anderen Standorten sowie Partnerbahnen
## Anforderungen
#### Das bringst du mit:
* Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
* Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
* Flexibilität und Bereitschaft zu Schichtdienst (Früh-, Abend-, Wochenend- und Feiertagsdienste)
* Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Power Point)
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse
* Führerschein von Vorteil
* Einwandfreier Leumund
#### Womit wir dich überzeugen wollen:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
* Positives Arbeitsklima
* Ein offenes Ohr für Probleme oder Schwierigkeiten – du wirst bei uns nicht allein gelassen!
Wenn du eine dynamische Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt und Abwechslung liebt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!