Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung, die Hausverwaltung und die Mieter. Dein Alltag umfasst das Management von Schadensmeldungen, die Verwaltung von Verträgen und die Unterstützung im Energiemanagement. Außerdem kümmerst du dich um vielfältige Administrationsaufgaben und die Koordination von Dienstleistern.
Anforderungen
- •Kaufmännische Grundausbildung oder Lehre
- •Sehr gute EDV Kenntnisse
- •Berufserfahrung in Verwaltung
- •Organisationstalent und genaue Arbeitsweise
- •Deutsch in Wort und Schrift
- •Erkennen von Prioritäten
Deine Aufgaben
- •Schnittstelle für Geschäftsführung und Hausverwaltung
- •Schadenmeldungen erfassen und managen
- •Verträge und Vereinbarungen verwalten
- •Daten und Standorte erfassen
- •Dienstleister und Handwerker koordinieren
- •Angebote einholen und präsentieren
- •Energiemanagement unterstützen
- •Vielseitige Administrationsaufgaben erledigen
- •Korrespondenz und Telefon betreuen
- •BMD-Kenntnisse für die Administration aneignen
- •Selbständig und zielorientiert arbeiten
- •Bereitschaft für neue Aufgaben zeigen
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
Geregelte Arbeitszeit
Einschulung durch Experten
Zugriff auf Know-How
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Firmenevents
Sehr gute Verkehrsanbindungen
Kostenlose Parkmöglichkeiten
Gemeinsames Mittagessen
Bruttogehalt von EUR 2100,- bis EUR 2400,-
Original Beschreibung
Office Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Organisation 25 - 30 Wochenstunden bei Grossauer Unternehmensgruppe | softgarden
Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 19 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst.
Wir vergrößern unser Team und sind deshalb auf der Suche nach einem/r **Office Mitarbeiter\*in** auf **Teilzeitbasis (25 - 30****Wochenstunden).**
* **Sicherer Arbeitsplatz**in einem stetig **wachsenden Familienunternehmen**
* **Geregelte Arbeitszeit**von Montag bis Freitag, 4-Tage-Woche möglich, kein Home Office
* **Einschulung**von erfahrenen Mitarbeiter:innen und Expert:innen
* Zugriff auf internes und externes Know-How
* Einen **modern**ausgestatteten **Arbeitsplatz**
* Dienstort: Graz
* **Firmenevents**(Weihnachtsfeier, Ausflüge, Business Läufe, etc.)
* Eine **verantwortungsvolle Tätigkeit** mit abwechslungsreichen Aufgaben
* Sehr gute **Verkehrsanbindungen und öffentliche Erreichbarkeit**
* **Kostenlose Parkmöglichkeiten**
* Jeden Donnerstag **gemeinsames Mittagessen** gekocht von unserer Gourmetküche zum Wochenrückblick und Teambuilding
* Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir ein Bruttogehalt von **EUR 2100,- bis EUR 2400,-** auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung
* Schnittstelle für Geschäftsführung, Hausverwaltung, Mietern und Vermietern
* Erfassung von Versicherungsmeldungen, Schadensmanagement
* Verwaltung von Vereinbarungen/Verträgen
* Erfassung von Daten und Standorten
* Schnittstelle zu Dienstleistern und Handwerkern
* Einholung von Anboten zur Vorlage an die Geschäftsführung
* Unterstützung im Energiemanagement
* Vielseitige Administrationsaufgaben, Korrespondenz und Telefon
* Aneignung von BMD Kenntnissen für die gesamte Administration
* Selbständige, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
* Bereitschaft sich mit neuen Aufgaben auseinanderzusetzen
* Kaufmännische Grundausbildung / Lehre / HAK oder ähnliche Schulen
* Sehr gute EDV Kenntnisse, BMD von Vorteil
* Berufserfahrung Verwaltung / Administration
* Organisationstalent und selbständige, genaue Arbeitsweise
* Deutsch in Wort und Schrift
* Erkennen von Prioritäten und Zusammenhängen
Sie lieben neue Herausforderungen?
**Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!**