Ob am Empfang oder bei der Planung von Team-Events – du sicherst einen reibungslosen Ablauf im Büro. Zu deinen Aufgaben gehören die Verwaltung von Ressourcen, die Unterstützung der Teams und die Kommunikation mit externen Partnern.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Sicherer Umgang mit Google Workspace
- •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- •Teamfähigkeit und Flexibilität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Kunden und Geschäftspartner am Empfang begrüßen
- •Büroressourcen und Materialien verwalten
- •Ordnung und Sauberkeit in Büroräumen gewährleisten
- •Teams bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Ansprechpartner für die Geschäftsführung sein
- •Kommunikation mit externen Partnern führen
- •Planung und Umsetzung neuer Projekte unterstützen
- •Fuhrpark verwalten und organisieren
- •Posteingang und -ausgang effizient bearbeiten
- •Team-Events wie Sommerfeste organisieren
Deine Vorteile
Sicherer Job
Faires Gehalt
Leistungsabhängige Zusatzvergütung
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zusatzleistungen wie EGYM
Mitarbeiterrabatte
GivveCard
Zuschuss zur baV
Flexible Arbeitszeiten
Mobilarbeit nach Absprache
30 Tage Jahresurlaub
Flache Hierarchien
Kurze Entscheidungswege
Hoch motiviertes Team
Teamkultur fördern
Original Beschreibung
## Office Manager (m/w/d)
###### Permanent employee, Full-time ·Rosenheim,Kolbermoor
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##### AUFGABEN EINES KLIMAHELDEN
* Unsere Kunden und Geschäftspartner begrüßt du herzlich am Empfang
* Die Verwaltung von Büro Ressourcen und Materialien liegt in deiner Verantwortung
* Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit in den Büroräumen, Meetingräumen und der Küche, damit sich alle wohlfühlen
* Du unterstützt die Teams bei administrativen Aufgaben und bist Ansprechpartner für die Geschäftsführung bei organisatorischen Anliegen
* Die Kommunikation mit externen Partnern wie Versicherungen, Subunternehmern und anderen Dienstleistern gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
* Du hilfst bei der Planung und Umsetzung von neuen Projekten, wie etwa IT-Projekten, und unterstützt das Team dabei, neue Lösungen erfolgreich zu integrieren
* Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparkes
* Bei der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sorgst du für eine effiziente und fristgerechte Erledigung
* Du organisierst Team Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
##### DEIN HELDENPROFIL
* Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
* Der sichere Umgang mit Google Workspace und deine IT-Affinität ermöglichen dir, schnell in neuen Systemen zu arbeiten
* Deine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sorgt dafür, dass du auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behältst
* Mit deiner Kommunikationsstärke und einem freundlichen, professionellen Auftreten gehst du sowohl intern als auch extern auf Menschen zu und pflegst ein positives Arbeitsumfeld
* Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und bringst dich aktiv in neue Aufgaben ein
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
##### UNSERE BENEFITS
* Es wartet ein sicherer Job auf Dich - in einer der zukunftsträchtigsten Branchen dieser Zeit
* Bei uns erhältst Du ein faires Gehalt mit der Möglichkeit einer leistungsabhängigen Zusatzvergütung und der Option, am Unternehmenserfolg beteiligt zu sein
* Du profitierst von weiteren Zusatzleistungen wie EGYM, Mitarbeiterrabatte, GivveCard und dem Zuschuss zur baV.
* Flexible Arbeitszeiten sind in der Regel kein Problem, Mobilarbeit ist nach Absprache möglich
* Deine Erholung darf nicht zu kurz kommen - 30 Tage Jahresurlaub sind bei uns Gesetz
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für mehr Flexibilität
* Es wartet ein hoch motiviertes Team auf dich, dass gemeinsam die Energiewende revolutionieren möchte
* Gemeinsam feiern wir Erfolge und stärken unsere Teamkultur