Du optimierst das Büromanagement und sorgst für einen reibungslosen Workflow. Außerdem unterstützt du qualitätsrelevante Prozesse und koordinierst die Archivierung von Prüfprotokollen sowie die Organisation von Schulungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Relevante Berufserfahrung im Qualitätswesen
- •Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Engagement und Eigenverantwortlichkeit
- •Offene und motivierende Kommunikationsweise
- •Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Büromanagement und Workflow optimieren
- •Qualitätsrelevante Prozesse unterstützen
- •Archivierung von Prüfprotokollen koordinieren
- •Fachliche Schulungen organisieren
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
Vielseitige Tätigkeiten
Hohes Maß an Eigenständigkeit
Überdurchschnittliche Vergütung
Flexible Arbeitszeitmodelle
Umfassende Benefits
Qualifizierungsprogramme
Moderner Arbeitsplatz
Verkehrsgünstige Lage
Angenehme Arbeitsatmosphäre
Original Beschreibung
# Office Manager (m/w/d)
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Arbeitszeit: Vollzeit
## Ihre Tätigkeit umfasst:
* die Verantwortung für das Büromanagement und den reibungslosen Workflow unserer administrativen Abläufe in der Abteilung Quality
* die Unterstützung bei qualitätsrelevanten Prozessen (Batch Record Review, Change Control, Analysenzertifikate)
* die Koordination der Archivierung von Prüfprotokollen
* die Organisation von fachlichen Schulungen
## Sie verfügen über:
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* relevante Berufserfahrung (idealerweise im Qualitätswesen eines pharmazeutischen Unternehmens)
* eine strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
* Engagement, Eigenverantwortlichkeit sowie Proaktivität
* eine offene und motivierende Kommunikationsweise
* einen sicheren Umgang mit IT-Systemen (MS Office, SAP etc.)
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
## Wir bieten:
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem der krisensichersten Unternehmen 2023 (Auszeichnung laut SZ-Institut)
* Interessante, vielseitige und verantwortungsbewusste Tätigkeiten
* Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsübernahme
* Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Sozialleistungen
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Umfassende Benefits (z.B. Fitness, Kantine, 37 Std.-Woche)
* Qualifizierungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
* Einen modernen und top ausgestatteten Arbeitsplatz
* Verkehrsgünstige Lage am Flughafen Hamburg (u.a. Anbindung, kostenfreie Parkmöglichkeiten, Möglichkeiten des Jobrad-Leasing)
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Herzen von Hamburg