Office Manager(m/w/x)

Wir leben Immobilien – seit mittlerweile mehr als 30 Jahren – und sind einer der führenden Immobiliendienstleister in Österreich, spezialisiert auf Wohn-, Gewerbe- und Investmentimmobilien. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Hands-On-Mentalität geprägt – wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen großen Wert auf kollegialen Austausch. Unser Unternehmen steht für höchsten Anspruch an Qualität, Unabhängigkeit sowie hochprofessionelles und persönliches Service. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen – mit unseren Kunden und untereinander. **Aufgaben** **Erwartungen** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Zusatzausbildung im Immobilienbereich oder einschlägige Weiterbildungen (wie zB 'Maklerassistent' am ÖVI) von Vorteil * 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen wünschenswert * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse * Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit **Wir bieten** * Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen Belangen * Vorbereitung von Unterlagen für Besichtigungen * Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten * Schriftverkehr betreffend Anfragen zu ausgeschriebenen Immobilien und Schnittstelle zum Makler * Unterstützung bei der Erstellung von Akquise-Präsentationen * Tagesaktuelle Datenpflege der Immobiliendaten im Software-Tool (Justimmo) * Ausgezeichnetes Betriebsklima * Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten