GSM Sella GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Gößnitz
WE
Westermann Gruppe21 Tage
Office-Manager(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Zwickau
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Office-Manager:in übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben, von der Organisation von Besprechungen bis zur Koordination externer Dienstleister. Dein Alltag ist geprägt von der effizienten Verwaltung des Büros und der Unterstützung des Teams.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann für Büromanagement
- •Erste Erfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenztätigkeit
- •Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Erfahrung im Umgang mit MS Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Administrative Aufgaben im Sekretariat und Büromanagement übernehmen
- •Telefonzentrale und Besucherempfang betreuen
- •Schriftverkehr und Terminorganisation durchführen
- •Bestellungen verwalten
- •Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen planen und vorbereiten
- •Ordnung der Besprechungsräume sicherstellen
- •Externe Dienstleister, Handwerker und Lieferanten koordinieren
- •Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung unterstützen
- •Termine mit der Sicherheitsfachkraft, dem Betriebsarzt und der Berufsgenossenschaft organisieren und durchführen
- •Kantine verwalten und monatliche Inventur erstellen
- •Kantinenabrechnungen durchführen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Stelle
Sonstige Zulagen
- •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Vielfältige Karrieremöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- •Rabatte in der Buchbranche
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- •Vertrauensvolle Unternehmenskultur
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Westermann Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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