Office-Manager(m/w/x)

Vollzeit

Junior

Keine Angabe

Zwickau

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle als Office-Manager:in übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben, von der Organisation von Besprechungen bis zur Koordination externer Dienstleister. Dein Alltag ist geprägt von der effizienten Verwaltung des Büros und der Unterstützung des Teams.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann für Büromanagement
•Erste Erfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenztätigkeit
•Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
•Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
•Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•Erfahrung im Umgang mit MS Office

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Administrative Aufgaben im Sekretariat und Büromanagement übernehmen
•Telefonzentrale und Besucherempfang betreuen
•Schriftverkehr und Terminorganisation durchführen
•Bestellungen verwalten
•Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen planen und vorbereiten
•Ordnung der Besprechungsräume sicherstellen
•Externe Dienstleister, Handwerker und Lieferanten koordinieren
•Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung unterstützen
•Termine mit der Sicherheitsfachkraft, dem Betriebsarzt und der Berufsgenossenschaft organisieren und durchführen
•Kantine verwalten und monatliche Inventur erstellen
•Kantinenabrechnungen durchführen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristete Stelle

Sonstige Zulagen

•Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

•Vermögenswirksame Leistungen

Karriere- und Weiterentwicklung

•Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

•Rabatte in der Buchbranche

Mentoring & Coaching

•Umfassende Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

•Vertrauensvolle Unternehmenskultur

Team Events & Ausflüge

•Regelmäßige Team- und Unternehmensevents

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Westermann Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?