Du organisierst das Büro, unterstützt die Geschäftsführung und kümmerst dich um Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung am Empfang
- •Erfahrung im Umgang mit MS-Office
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Hohe Serviceorientierung
- •Sicheres und freundliches Auftreten
- •Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Teamfähigkeit
- •Belastbarkeit
- •Effiziente Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation und Eventmanagement übernehmen
- •Geschäftsführung administrativ unterstützen
- •Reisebuchungen durchführen und Reisekosten prüfen
- •Empfang und Gästebetreuung sicherstellen
- •Telefonzentrale während der Öffnungszeiten betreuen
Deine Vorteile
Optimierter Onboarding-Prozess
Moderne Hardware-Pakete
Vielfältige Entwicklungsperspektiven
Essensgutscheine und Getränke
Vielfältige Mitarbeiterevents
Start Up-Flair und Professionalität
Top IT-Arbeitgeber in Deutschland
Original Beschreibung
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Du bist ein serviceorientiertes Organisationstalent und würdest gerne für und mit einem sympathischen Team arbeiten? Dann werde Teil von unserem Team Empolis. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
Dann warten folgende Aufgaben auf Dich:
* **Office-Allrounder:** Du hältst unser Office in Darmstadt am Laufen – von der Organisation bis zum Eventmanagement.
* **Assistenz & Organisation:** Du unterstützt unsere Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
* **Travel & Rechnungen:** Du kümmerst dich um Reisebuchungen, prüfst Reisekostenabrechnungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
* **Empfang & Gästebetreuung:** Du bist die erste Ansprechperson für Besucher\*innen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen.
* **Telefonzentrale:** Du betreust unsere zentrale Anlaufstelle während der Öffnungszeiten.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) sowie erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management / Sekretariat.
* Erfahrung im Umgang mit MS-Office sowie gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit einem sicheren, verbindlichen und freundlichen Auftreten.
* Deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus - Du hast das Office voll im Griff.
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine effiziente Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
* **Perfekter Einstieg:** Damit Du schnell im Team durchstarten kannst, durchläufst Du unseren ideal auf Dich abgestimmten Onboarding-Prozess, bei dem Du zahlreiche Emponauten kennenlernst und optimal auf Deine neue Tätigkeit vorbereitet wirst.
* **Choose your own device:** Wähle Dein Notebook aus unseren modernen Hardware-Paketen aus.
* **Entwicklungsperspektiven:** Wenn Du viel erreichen möchtest und mit Deinen Fähigkeiten überzeugst, dann stehen Dir viele Karrierewege bei Empolis offen.
* **Für Dein Wohl ist gesorgt:** Essensgutscheine, kostenlose Warm- und Kaltgetränke sowie jede Menge Süßigkeiten – alles was das Herz begehrt.
* **Teamspirit:** Durch zahlreiche Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, Teamevents) und standortübergreifende Kommunikation.
* **Verknüpfe das Beste aus zwei Welten:** Start Up-Flair, Duz-Kultur und Agilität meet Professionalität, KI-Pionier, boomende Produkte für namhafte Kunden.
* **Team Empolis:** Wir zählen nicht ohne Grund zu den Top 5 beliebtesten IT-Arbeitgebern in Deutschland. Es warten die besten Kollegen und Kolleginnen auf Dich!