Office Manager(m/w/x)

# Office Manager (m/w/d) Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort am Standort **Bamberg** ein engagiertes Organisationstalent und würden uns freuen Dich in **Teilzeit** (20 Stunden pro Woche, Aufteilung nach Absprache) bei uns begrüßen zu dürfen! Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr **befristet**. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kann in Aussicht gestellt werden, sofern die betrieblichen Voraussetzungen erfüllt sind. **Standort:** Bamberg **Arbeitszeit:** Teilzeit ## Deine Aufgaben * Trage mit einer effizienten Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf im Office bei und verstehe Dich als Gastgeber:in am Empfang * Verantworte das Travel Management – von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung * Koordiniere, plane und bereite Events wie z.B. unser jährliches Sommerfest oder unsere Weihnachtsfeier vor * Unterstütze beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen * Du bist für die betriebliche Sicherheit sowie die Betreuung des Standortes zuständig * Bearbeite den Postein- und ausgang und kümmere Dich um die vorbereitende Buchhaltung * Sorge mit Deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei mgm wohlfühlen ## Das solltest Du mitbringen * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation * Du punktest mit mindestens 3 Jahren praktischer Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder im Office Management * Du beherrschst alle gängigen Microsoft Office Programme * Du hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig * Du bringst eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Sorgfalt mit * Du rundest Dein Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift ab ## Wir bieten Dir * **Festanstellung** mit Überstundenvergütungsmodell * Arbeitsplatz bei mgm in der Niederlassung * 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticaloption * Betriebliche Altersvorsorge auch als Grüne Rente * Unterstützung beim unkomplizierten Abschluss Deiner **BU** ohne lästige Gesundheitsfragen * **Bezuschussung des Deutschlandtickets** * Sommer- und Weihnachtsfeiern, Teamevents und Onboardingveranstaltungen * **Interne und externe Trainings**, eLearning Plattform mit internen Inhalten, regelmäßige Feedback-/ Entwicklungsgespräche, **Welcome Buddy-Programm** * **Innenstadtlage**, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, moderne Küchen- und Aufenthaltsräume sowie Duschen