Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische Prozesse und unterstützt das Team im Tagesgeschäft. Außerdem kümmerst du dich um die vorbereitende Buchhaltung, die Büroorganisation und die Pflege der Facility-Management-Software.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Sicherer Umgang mit MS-Office, CRM und Outlook
- •Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- •Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
- •Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Eigenverantwortlich organisatorische Arbeitsprozesse übernehmen
- •Team im Tagesgeschäft unterstützen
- •Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- •Büroorganisation und Materialbestellung
- •Facility-Management-Software pflegen
- •Professionell per E-Mail und Telefon kommunizieren
- •Monatsberichte und Statistiken erstellen
Deine Vorteile
Unbefristete Festanstellung
Gehaltspaket mit 30 Tagen Urlaub
Ausstattung mit 2 Monitoren und Laptop
Home Office und flexible Arbeitszeiten
Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusatzleistungen und Incentives
Great Place to Work
Original Beschreibung
# Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Teilzeit
Augsburg
Mit Berufserfahrung
17.06.25
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir Sie, als
## Office Manager (m/w/d)
in **Teilzeit (20 Stunden)** für unser Backoffice **in Augsburg** gewinnen.
## Was Sie erwartet:
* **Unbefristete Festanstellung:** eingebettet in unsere Konzernstruktur gehören Sie zu einem der interessantesten Anbieter der Branche. Seit 115 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten langfristig einen sicheren Arbeitsplatz
* **Gehaltspaket**: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und 30 Tage Urlaub
* **Ausstattung & Arbeitsplatz**: 2 Monitore und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage
* **Home Office & flexible Arbeitszeiten**: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten (Zwei Tage/ Woche in Absprache im Team)
* **Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten:** exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* **Zusatzleistungen & Incentives**: u.a. die Option auf ein Jobrad, Corporate Benefits
* **Great Place to Work**: Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist
## Was gibt es zu tun:
* Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
* Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
* Vorbereitende Buchhaltung
* Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -Abrechnung
* Pflege unserer Facility-Management-Software
* Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
* Erstellung von Monatsberichten und Statistiken
## Was wünschen wir uns:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, CRM und Outlook
* Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
* Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
* Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise