BVZH Bank Vontobel AG
Receptionist & Cash Services Associate(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Lugano
PO
Polus1 Monat
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Chiasso
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will transform the office into a welcoming and organized space, manage vendor relationships, and support team needs while handling light HR and finance tasks. Your day-to-day responsibilities will involve creating a productive environment that fosters collaboration.
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Anforderungen
- •Based in the Milano/Como/Lecco region
- •Willingness to work under a Swiss employment contract
- •Proven experience in office management or administrative roles
- •Strong organizational skills
- •Ability to drive improvements independently
- •Excellent communication and interpersonal skills
- •Fluency in Italian and English; German is a strong plus
- •Ability to manage multiple tasks
- •Proactive, reliable, and solutions-oriented mindset
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Organize and set up the Chiasso office
- •Create clear office zones for desks, meeting areas, and storage
- •Structure and equip the lab area
- •Introduce and maintain basic office amenities
- •Develop and maintain a clean and efficient work environment
- •Handle basic HR administrative tasks
- •Assist with low-level finance tasks like managing invoices
- •Manage relationships with office vendors and suppliers
- •Oversee procurement of office materials and stock levels
- •Arrange travel and logistics for team members and visitors
- •Act as a point of contact for employee needs
- •Support company events and internal coordination
- •Provide light executive assistance to management
Sprachen
Italienisch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Comprehensive Swiss compensation
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Private medical insurance
Startup-Atmosphäre
- •Opportunity to shape office
- •Autonomy to create processes
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Polus erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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