Zu deinen Aufgaben gehört die Organisation von Geschäftsreisen und die Verwaltung des Fuhrparks. Zudem sorgst du für Ordnung im Büro und planst sowohl regelmäßige Teamveranstaltungen als auch größere Events.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung
- •Erste Erfahrung in serviceorientierten Umfeldern
- •Gute MS Office Kenntnisse
- •Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- •Teamplayer mit offenem Ohr
- •Kühlen Kopf in stressigen Situationen
- •Führerschein
- •Fließende Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Postein- und Ausgang bearbeiten
- •Geschäftsreisen buchen
- •Internen Fuhrpark verwalten
- •Büro auf Ordentlichkeit überprüfen
- •Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren
- •Regelmäßige Bestellungen durchführen
- •Monatliche Teamevents organisieren
- •Größere Firmenevents planen
- •On- und Offboarding unterstützen
- •Aufmerksamkeiten für Geburtstage bereitstellen
Deine Vorteile
Fester Bestandteil des Teams
Verantwortungsvolle Position
Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Bikeleasing und Urban Sports
Zugang zu Udemy Business
Modernes Büro im Zentrum
30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
Monatlicher Brunch und Feiern
Original Beschreibung
## Office Manager (m/w/d) – Elternzeitvertretung
###### Temporary, Full-time ·München
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##### Your role
In deiner Rolle als Office Manager bist du zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Office und gleichzeitig dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeitende & Gäste bei uns wohlfühlen.
**Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit der Möglichkeit zur Verlängerung oder Übernahme.**
**Die Position kann in Teilzeit ausgeübt werden (mindestens 25h/Woche).**
##### Your tasks
* Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
* Du buchst Geschäftsreisen für das Team und kümmerst dich um unseren internen Fuhrpark
* Du überprüfst regelmäßig unser Büro auf Ordentlichkeit und Verbesserungsmöglichkeiten & kümmerst dich um regelmäßige Bestellungen
* Du organisierst monatliche Teamevents sowie größere Firmenevents
* Du unterstützt bei People-Experience Themen wie On- & Offboarding und Aufmerksamkeiten z.B. zu Geburtstagen
##### Your profile
* **Ausbildung:** Du hast eine abgeschlossene Ausbildung.
* **Erfahrung:** Bestenfalls erste Erfahrung in einem Umfeld mit hoher Serviceorientierung, wie z.B. Gastronomie, Handel, Kundenservice. Quereinsteiger sind auch herzlich willkommen.
* **Fähigkeiten:** Du hast gute MS Office Kenntnisse und bist strukturiert & organisiert.
* **Persönliche Eigenschaften:** Du bist ein Teamplayer und hast ein offenes Ohr für deine Kolleg:innen, du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und verlierst den Überblick nicht
* **Sonstige Anforderungen:** Du hast einen Führerschein und sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch
##### Why us?
* **Teamwork:** Du bist ab dem ersten Tag fester Bestandteil unseres Teams und deine Teamkollegen unterstützen dich jederzeit tatkräftig
* **Impact:** Dich erwartet eine Position mit Verantwortung und die Möglichkeit aktiv den Unternehmenserfolg und die Energiewende mitzugestalten
* **Sicherheit:** Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden, eigenständigen Unternehmen, hinter dem der Konzern Total Energies steht
* **Rabatte:** Auf Bikeleasing, auf eine Urban Sports Mitgliedschaft sowie auf nachhaltige und zukunftsorientierte Produkte und Dienstleistungen
* **Weiterbildung:** Kontinuierliches Lernen durch den Zugang zur Weiterbildungsplattform Udemy Business
* **Umfeld:** Modernes Büro inklusive ergonomischer Büroausstattung direkt im Zentrum Münchens mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kulinarischer Vielfalt
* **Erholung & Flexibilität:** 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 2 Tage pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
* **Events:** Monatlicher Brunch oder Weißwurstfrühstück, Tischtennisturniere, Oktoberfest, Sommerfest und Weihnachtsfeier – wir nutzen alle Gelegenheiten, um unsere Erfolge und unser Team zu feiern