Office Manager

Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time ·Fürth

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Deine Aufgaben

• Du übernimmst zentrale Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation

• Du bist zuständig für die Standardisierung und Professionalisierung der Telefonie im gesamten Unternehmensverbund

• Du stellst die durchgehende telefonische Erreichbarkeit von externen Anfragen während der Geschäftszeiten sicher

• Du strukturierst und aktualisierst das Vertragsmanagement

• Du bearbeitest die Post

• Du unterstützt bei Mailing-Aktionen und wickelst eigenständig Amazon-Bestellungen ab

Das bringst Du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare Berufsausbildung

• Du hast einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Office Management

• Du hast Freude und Erfahrung in der Inbound-Telefonie

• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word

• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Problemlösefähigkeit

• Du bist teamfähig und verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und hohe Kundenorientierung

Unser Angebot

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit einer arbeitgeberbezuschussten betrieblichen Altersvorsorge

• Tätigkeit mit Sinn – wir versorgen schwerstkranke PatientInnen

• Maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm – wir bereiten dich optimal auf deine Aufgaben vor

• Raum für aktive Mitgestaltung von Prozessen mit kurzen Entscheidungswegen

• Moderne Büros in zentraler Lage in Fürth mit erstklassiger Verkehrsanbindung

• Exklusiver Apothekenrabatt

• Geburtstagsgutschein

• ÖPNV-Zuschuss von 50% (z. B. Deutschlandticket, VGN-Abo)

• Zuschuss zum Mittagessen und kostenfrei Wasser und Kaffee/Tee

• Team- und Firmenevents, wie z. B. Sommerfest, Grillen auf der Dachterrasse

• Familiäres Arbeitsumfeld – wir sind alle per Du

• Top-Ausstattung: Laptop, Headset, Monitore – alles, was du brauchst

Ansprechpartner

Sarah Spranger

Personalreferentin Recruiting