Office Manager(m/w/x)

## Stellenbeschreibung Unser Team in der Tipico Shop Agency North GmbH ist die Grundlage für unseren Erfolg. Wir sind leidenschaftlich, ambitioniert, immer nach mehr strebend. Und so müssen auch unsere neuen Teammitglieder sein. Du möchtest unser Aushängeschild im Hamburger Office sein und vielfältige administrative Aufgaben bereiten Dir Freude? Du arbeitest gerne in einem dynamischen & abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in dem Du Einfluss auf unsere Office-Kultur nimmst? Dann starte bei uns ein neues Kapitel und hilf uns dabei, mit Deiner offenen, freundlichen Art und strukturierten Arbeitsweise, das Office der Tipico Shop Agency North GmbH in Hamburg zu bereichern. **Dein Spielfeld:** * Als Herzstück unserer Büros unterstützt Du bei der internen sowie externen Kommunikation und erledigst allgemeine Bürotätigkeiten wie den Posteingang und Schriftverkehr. * Du übernimmst organisatorische Aufgaben beim Planen von Reisen, Teamevents und weiteren Terminen. * Darüber hinaus gehört auch das Bestellwesen für unser Office zu Deinen Aufgaben. * Du kümmerst Dich auch um allgemeine Verwaltungsaufgaben, Ablageorganisation sowie Abrechnungen. * Du stellst den Support der Geschäftsführungsebene sowie des Vertriebs- und Operation-Teams bei u. a. bei der Liegenschaftsverwaltung oder der Erstellung von Statistiken und Auswertungen sicher. * Der Empfang unserer Gäste und die entsprechende Vorbereitung der Meeting-Räume sind dein Spielfeld. ## Qualifikationen **Damit punktest Du bei uns:** * **Qualifikation im Bereich Personal.** Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzuweisen. * **Berufserfahrung.** Du konntest bereits erste relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen sammeln, die Dich auf die Stelle als Office Manager bei uns vorbereitet haben. * **Motivation.** Wir lieben, was wir tun. Leidenschaft treibt uns an. Und Dich treibt die Leidenschaft im Umgang mit anderen Menschen an, nach mehr zu streben und immer wieder neue Ideen auszuprobieren, um unser Office voranzubringen. * **Struktur.** Du bist ein absoluter Teamplayer und zeichnest Dich darüber hinaus durch Zuverlässigkeit, einer strukturierten Arbeitsweise und Eigeninitiative aus. * **Technikaffin**. Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. * **Kommunikationsfähigkeit.** Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus – Englischkenntnisse sind von Vorteil. * **Vertraulichkeit.** Als Office-Manager und damit rechte Hand der Geschäftsführung können wir Dir vertrauen, so dass interne Informationen stets intern bleiben. ## Zusätzliche Informationen **Damit punkten wir bei Dir:** * **Etablierte internationale Gruppe:** Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können und bieten Dir einen sicheren & unbefristeten Arbeitsplatz. * **Persönliche und berufliche Weiterentwicklung:** Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen. * **Betriebliche Altersvorsorge:** Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen und denken auch an Ihre Zukunft. * **Verpflegung.** Kaffee, Getränke und Obst gibt es zur freien Verfügung. * **Veranstaltungen und Events:**Wir lieben es, gemeinsam Zeit zu verbringen, sei es bei Charity- oder Team-Events. * **One Team-Kultur:** Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker! * **Corporate Benefits.** Wir geben Dir Zugang zu einem umfangreichen Online-Angebot von verschiedenen Anbietern. Du hast die Wahl: Wir bezuschussen dein Deutschland-Ticket, deine Mitgliedschaft bei EGYM WellPass oder dein BusinessBike.