jobtimum GmbH
Teamassistenz Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bremen
FU
Fugro Germany Marine GmbH2 Monate
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bremen, Fahrenheitstraße 7
Nejo KI-Zusammenfassung
As an Office Manager, you will be the organizational backbone of the Bremen office, ensuring daily operations run smoothly. Your role involves managing office tasks, coordinating events, and supporting procurement, all while maintaining a well-structured workplace.
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Anforderungen
- •Vocational training in office communication, office management, or comparable qualification
- •Professional experience in office/facility management or hospitality industry
- •Excellent German and English skills, both written and spoken
- •Strong organizational skills, quick comprehension, and hands-on mentality
- •Proficiency in MS Office
- •High service orientation, friendliness, and team spirit
- •Enjoyment of working in an environment with regular movement within the building
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage office operations
- •Handle reception and mail
- •Coordinate switchboard activities
- •Organize general office tasks
- •Support facility management
- •Coordinate with external service providers
- •Manage office supplies and equipment
- •Oversee access control systems
- •Organize meetings and company events
- •Assist with procurement and accounting
- •Process purchasing and invoices
- •Organize and manage guest apartments
- •Conduct regular floor walks to ensure office condition
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible working hours
Mehr Urlaubstage
- •30 days of vacation
Mentoring & Coaching
- •Structured onboarding
- •Regular development discussions
Weiterbildungsangebote
- •Access to the Fugro Academy
Betriebliche Altersvorsorge
- •Company pension scheme
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Screen workstation glasses
Öffi Tickets
- •Job ticket with employer subsidy
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Health promotion offers
Sonstige Vorteile
- •Additional group accident insurance
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fugro Germany Marine GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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