VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Zülpich
VI
VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.> 6 Monate
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Green Job
AI/ML Job
Keine Angabe
53909 Zülpich
Nejo KI-Zusammenfassung
Dein Alltag dreht sich um die Organisation des Büros und die Verwaltung von Terminen. Du unterstützt bei der Erstellung von Rechnungen, der Personalbeschaffung und der Digitalisierung von Prozessen. Außerdem koordinierst du Meetings und arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Weiterbildung als Prozessmanager
- •Erfahrung in Büroadministration
- •Gute Kenntnisse in MS Office
- •Sehr gute Kenntnisse in KI-Tools
- •Strategische Denk- und Handlungsweise
- •Fertigkeiten in Digitalisierung/Automatisierung
- •Grundkenntnisse in Buchhaltung
- •Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten
- •Organisationsgeschick und Multitasking
- •Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- •Interesse an Forstwirtschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation und -verwaltung übernehmen
- •Termine, Besprechungen und Reisen verwalten
- •Eingehende und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
- •Büromaterialien verwalten und bestellen
- •Ausschreibungen über Vergabeportale unterstützen
- •Rechnungen und Angebote erstellen
- •Zahlungseingänge und -ausgänge überwachen
- •Mit dem Buchhaltungsteam zusammenarbeiten
- •Abrechnungsgrundlagen wie Rapportzettel überwachen
- •Personalbeschaffung und -einstellung unterstützen
- •Personalakten und Urlaubsanträge verwalten
- •Schulungen und Weiterbildungen unterstützen
- •Arbeitsverträge und personalbezogene Dokumente erstellen
- •Kundendatenbanken verwalten und aktualisieren
- •Dokumente und Akten archivieren
- •Berichte und Präsentationen erstellen
- •Unternehmenspräsentation pflegen und aktualisieren
- •Prozesse digitalisieren und automatisieren
- •Geeignete KI-Tools zur Effektivitätssteigerung einführen
- •Meetings und Veranstaltungen koordinieren
- •Präsentationen und Materialien vorbereiten
- •Mit anderen Fachbereichen und externen Partnern zusammenarbeiten
- •Geschäftsleitung bei Unternehmensentwicklung unterstützen
- •Projektunterstützung, Analysen und Machbarkeitsstudien durchführen
Tools & Technologien
MS OfficeKI-ToolsMakeZapierPower-Automate
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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