Dein Alltag besteht aus der Organisation des Büros und der Planung von Dienstreisen. Du bereitest Besprechungen vor, empfängst Kunden und kümmerst dich um die Erstellung von Dokumenten sowie um die Buchhaltung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- •Freundliches und sicheres Auftreten
- •Kompetenter Umgang mit Kunden am Telefon
- •Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Gespür für Prioritäten
- •Hohe Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation und Management übernehmen
- •Dienstreisen organisieren und buchen
- •Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- •Kunden empfangen und bewirten
- •Dokumente erstellen und recherchieren
- •Rechnungen prüfen und Buchhaltung unterstützen
- •Auswertungen und Kalkulationen in Excel erstellen
- •Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten durchführen
- •Kassenführung übernehmen
- •Interne und externe Aktivitäten planen
Deine Vorteile
Spirit und Innovation
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Umfassendes Onboarding-Programm
Vermögenswirksame Leistungen
Jobrad für Fitness und Gesundheit
Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitstage
Gesundheitsmanagement mit Kursen
Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
Täglicher Kaffee, Tee und Wasser
Original Beschreibung
# Office Manager (m/w/d)
Wir, als weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen suchen einen
**Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit mit 20 Stunden am Nachmittag**
**Deine Aufgaben**
* Organisation und Management des Büros / Telefonzentrale / Empfang
* Organisation von Dienstreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Mietwägen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Empfang und Bewirtung von Kunden
* Erstellung von Dokumenten und Recherchearbeiten für die Geschäftsleitung
* Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenkontrolle)
* Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen in Excel
* Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
* Kassenführung
* Planung von internen und externen Aktivitäten wie Schulungen, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
**Dein Profil**
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (auch gerne in der Hotellerie)
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
* Freundliches und sicheres Auftreten
* Einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden am Telefon
* Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gespür für Prioritäten und Selbstorganisation
* Hohe Teamfähigkeit
**Deine Zukunft**
* Spirit und Innovation eines weltweiten Konzerns
* Kontinuierliche Weiterentwicklung
* Umfassendes Onboarding-Programm
* Vermögenswirksame Leistungen
* Jobrad, damit Du fit und gesund bleibst
* Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitstage
* Gesundheitsmanagement (Kurse, Firmenläufe, Obstkorb)
* Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
* Täglich Kaffee, Tee, Wasser so viel du trinken kannst
**Dein persönlicher Kontakt:**
Sarah Layer
*HR Generalist*
E-Mail: hr.germany@skidata.com
# SKIDATA
Altdorf, DE, 84032
Administration, Facilities & Secretarial
No Travel Required
Associate
31-Oct-2025