Office Manager(m/w/x)

Innerhalb unserer GreenTec Division suchen wir derzeit für unsere **Kontron Solar GmbH** in **Memmingen** einen **Office Manager (m/w/d)** in **Vollzeit**. Gestalten Sie mit uns die Energiewende und tragen Sie aktiv dazu bei, eine nachhaltigere Zukunft für unseren Planeten zu schaffen! **Ihre Aufgaben:** * Sie sind unser Aushängeschild am Empfang! Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich gehört der professionelle Empfang, Betreuung und die Bewirtung unserer Besucher sowie die Bearbeitung der Korrespondenz von E-Mail und Telefon * Zusätzlich übernehmen Sie die gesamte Organisation des Fuhrparks (Fahrzeugbestellung, Tankkartenverwaltung, Poolfahrzeugverwaltung, etc.) * Organisation ist Ihr Ding? Super! Hier können Sie sich verwirklichen, denn in Ihren Aufgabenbereich fällt die Organisation von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine * Ebenso können Sie sich auf internationalem Feld bewegen, da Sie die Durchführung der Reiseplanung für Mitarbeitende übernehmen * Job Enrichment: Sie unterstützen unser Finance Team bei der Rechnungsprüfung. Außerdem können Sie auf dieser Rolle wichtige Verträge überwachen und verwalten **Ihr Profil:** * Ihr Fundament ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erfahrung in der Verwaltung von Fuhrparkthemen wäre wünschenswert * Als absolutes Koordinationstalent halten Sie stets die Fäden in der Hand und behalten auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf * Sie bringen Kenntnisse in MS Office mit und sind versiert in Ihrem persönlichen Zeitmanagement * In Ihnen finden wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer effizienten und präzisen Arbeitsweise * TEAMARBEIT schreiben Sie groß **Ihre Benefits:** Wir haben verstanden, wie wichtig unsere Mitarbeiter sind! Deshalb bieten wir Ihnen neben einer großartigen Unternehmenskultur umfangreiche Benefits an. **Gut für Ihr Konto** * Attraktive Vergütung * Schichtzuschläge * Altersvorsorgewirksame Leistungen * Subventionierte Betriebskantine * Mitarbeiterempfehlungsprogramme * Kostenloser Kaffee & Tee * Kostenloses Wasser & Obst * Vergünstigtes Einkaufen über Corporate Benefits * Bike-Leasing * Subventioniertes Deutschlandticket * BayWa Tankkarte * Zuschüsse Arbeitsplatzbrille * Spontanbonus **Beruf, Freizeit und Familie im Einklang** * 31 Urlaubstage * Flexible Arbeitszeiten (Ist je nach Bereich definiert) * Gleitzeitkonto * Freizeitkonto * Mobiles Arbeiten (Unterschiedlich je nach Bereich) * Möglichkeit auf Sabbatical **Rund um Ihre Gesundheit** * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Betriebliches Eingliederungsmanagement * Betriebsarzt * Ergonomische Arbeitsplätze * Mental Health Kurse **Karriere und Weiterbildung** * Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Education Plattform * welcome@Kontron Onboarding Programm * Feedbackgespräche mit Vorgesetzen * Individuelle Aufstiegsmöglichkeiten **… und Vieles mehr** * Gute Verkehrsanbindung * Barrierefreiheit * Kostenlose Parkplätze * Verschiedenen Firmenevents * Moderne technische Ausstattung