Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K.
Mitarbeiter Sekretariat der Standortkoordination(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Nürnberg
AB
ABF Unternehmensverbund1 Monat
Office Manager(m/w/x)
Teilzeit
Junior
Keine Angabe
90762 Fürth, Gebhardtstr. 28
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du die Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du bist aktiv in der telefonischen Kaltakquise tätig, identifizierst potenzielle Kunden und entwickelst die Telefonie-Prozesse weiter.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung im Office Management oder ähnlicher Position
- •Erfahrung in telefonischer Kaltakquise oder Call-Center
- •Freude an aktiver telefonischer Ansprache
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
- •Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Fähigkeit, in dynamischem Umfeld eigenständig Lösungen zu entwickeln
- •Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
1–2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Zentrale Tätigkeiten der Büroorganisation übernehmen
- •Effiziente Office-Management-Prozesse gestalten
- •Eigene Ideen einbringen und Strukturen weiterentwickeln
- •Telefonische Kaltakquise durchführen
- •Potenzielle Kunden und Partnerapotheken identifizieren
- •Termine für den Vertrieb vereinbaren
- •Hohe telefonische Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten sicherstellen
- •Vertragsmanagement pflegen und strukturieren
- •Aktuelle Dokumentationen sicherstellen
- •Eingangspost bearbeiten
- •Mailing-Aktionen unterstützen
- •Amazon-Bestellungen eigenständig abwickeln
- •Weitere administrative Aufgaben übernehmen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgeberbezuschusste Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- •Maßgeschneidetes Einarbeitungsprogramm
Sinnstiftende Arbeit
- •Raum für aktive Mitgestaltung
Modernes Büro
- •Moderne Büros
- •Top-Ausstattung
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusiver Apothekenrabatt
Sonstige Zulagen
- •Geburtstagsgutschein
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Zuschuss von 50%
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Zuschuss zum Mittagessen
Snacks & Getränke
- •Kostenfreies Wasser und Kaffee/Tee
Team Events & Ausflüge
- •Team- und Firmenevents
Lockere Unternehmenskultur
- •Familiäres Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ABF Unternehmensverbund erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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