Dein Alltag besteht aus der Koordination von Terminen und Telefonaten sowie der Verwaltung des E-Mail-Verkehrs. Du bereitest Meetings vor, empfängst Gäste und erstellst Präsentationen und Berichte.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsassistent:in
- •Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- •Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Deine Aufgaben
- •Telefon- und Terminmanagement koordinieren
- •Mailverkehr und Dokumente verwalten
- •Meetings planen und Gäste empfangen
- •Besprechungsunterlagen vorbereiten
- •Präsentationen und Berichte erstellen
- •Kommunikations- und Informationsmanagement durchführen
- •Veranstaltungen organisieren
- •Protokolle führen und dokumentieren
Original Beschreibung
**Office-Manager\*in**
intern und extern
* Koordination von Telefon- und Terminmanagement
* Verwaltung des Mailverkehrs und Dokumentenmanagement
* Planung und Betreuung von Meetings sowie Empfang von Gästen
* Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
* Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Kommunikations- und Informationsmanagement
* Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
* Protokollführung und Dokumentation
* abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsassistent\*in oder eine vergleichbare Qualifikation
* idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat und sicherem Umgang in organisatorischen Abläufen
* sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und die Fähigkeit, diese routiniert und effizient einzusetzen
* ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
* Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent