WBS GRUPPE
Office Manager:in(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Berlin
BI
Bitgrip GmbH1 Monat
OFFICE MANAGER:IN(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
10707 Berlin, Kurfürstendamm 170
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle als Office Manager:in bist du für die Organisation des Büros verantwortlich, kümmerst dich um die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen. Dein Alltag ist abwechslungsreich und trägt zur Schaffung einer einladenden Arbeitsumgebung bei.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbar
- •Mindestens drei Jahre Berufserfahrung oder mehrjährige praktische Erfahrung
- •Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit Microsoft-Programmen und Apple-Produkten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse
- •Leidenschaft für effiziente Büroorganisation
- •Selbstverantwortung und Eigeninitiative
- •Pragmatisches Zeitmanagement
- •Freude am Umgang mit Menschen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Büroorganisation durchführen
- •Post verwalten und eingehende sowie ausgehende Pakete bearbeiten
- •Telefonanrufe entgegennehmen und Bestellungen abwickeln
- •Reisen und Veranstaltungen planen und organisieren
- •Verträge in ContractHero überprüfen und pflegen
- •Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten in Personio verwalten
- •Hardware einkaufen, verkaufen, reparieren und verwalten
- •On- und Offboarding von Mitarbeitenden unterstützen
- •Bürobereich sauber und aufgeräumt halten
- •Wartungsprobleme melden und Reparaturen koordinieren
- •Büromaterialien überwachen und regelmäßig auffüllen
- •Büroveranstaltungen einrichten und nachbereiten
Tools & Technologien
Microsoft-ProgrammeApple-Produkte
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Teilzeitvertrag
Attraktive Vergütung
- •Faire Vergütung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsbedingungen
- •Homeoffice für alle
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
- •Zertifizierte Schulungsangebote
Sonstige Vorteile
- •Jobrad oder Jobticket
Mehr Urlaubstage
- •6 Wochen Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bitgrip GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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