Dein Alltag dreht sich um die Organisation und Verwaltung von Büroabläufen sowie die Betreuung von Gästen. Du planst Geschäftsreisen, verwaltest Termine und unterstützt bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich
- •Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Freundliches und professionelles Auftreten
Deine Aufgaben
- •Büroabläufe und -materialien organisieren und verwalten
- •Termine und Meetings verwalten
- •Geschäftsreisen planen und buchen
- •Gäste und Kunden betreuen
- •Bestellungen durchführen und Dienstleister koordinieren
- •Telefonate annehmen und weiterleiten
- •Administrative Aufgaben unterstützen, z. B. Korrespondenz und Rechnungsstellung
- •Mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten
Deine Vorteile
unbefristetes Anstellungsverhältnis
spannendes Aufgabenspektrum
Stabilität eines etablierten Dienstleisters
Flexible Arbeitszeiten
Duz-Kultur und flache Hierarchien
Altbau-Büro am Beethovenplatz
Original Beschreibung
## Office Manager (m/w/d) in Teilzeit / Minijob
###### Permanent employee, Part-time ·München
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##### Die Aufgaben
**Die Aufgaben**
Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit unterstützt Du die Teamassistenz und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse. Zu Deinen vielfältigen Aufgaben zählen unter anderem:
* Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und -materialien
* Verwaltung von Terminen und Meetings
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen
* Betreuung von Gästen und Kunden
* Durchführung von Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Rechnungsstellung und Datenpflege
* Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
##### Die Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
* Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
* Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer strukturierten Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Freundliches und professionelles Auftreten
##### Das Angebot
* ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
* ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen
* die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung
* Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
* Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof