Finlex GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main, Berlin, Maxdorf, Düsseldorf, Essen, Wien
L2
L21s GmbHGestern
Office Manager:in / GF-Assistenz(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Office Manager:in / GF-Assistenz bist du das organisatorische Rückgrat des Berliner Standorts. Du sorgst für reibungslose Abläufe, unterstützt die Geschäftsführung und das Operations-Team und bist die erste Anlaufstelle für das Team und die Dienstleister.
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Anforderungen
- •Erfahrung im Office Management, Assistenz der Geschäftsführung, PMO-Bereich oder vergleichbar
- •Organisationstalent mit Blick für Details und Abläufe
- •Selbstständigkeit und proaktive Aufgabenwahrnehmung
- •Teamfähigkeit und Unterstützung über den eigenen Bereich hinaus
- •Freundliche, serviceorientierte Kommunikation
- •Vertrautheit mit digitalen Tools (z. B. Office 365, Slack, Notion)
- •Freude an hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- •Mindestens 2 Tage pro Woche vor Ort im Berliner Büro
- •Führerschein der Klasse B
- •Lust auf zweimal jährlich an Workations teilzunehmen
Keine Angabe
Berufserfahrung
2–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Standort in Berlin organisieren und betreuen
- •Post, Bestellungen und Hardware verwalten
- •Onboardings koordinieren
- •Dienstleister koordinieren
- •Geschäftsführung unterstützen
- •Termine planen und Kalender verwalten
- •Reisen buchen
- •Operations-Team unterstützen
- •Feedbackprozess operativ betreuen
- •Termine und Dokumentation für den Feedbackprozess organisieren
- •Interne Meetings vorbereiten und terminieren
- •Material für Messen und Events bereitstellen
Tools & Technologien
Office 365SlackNotion
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Team Lunches
Team Events & Ausflüge
- •Quartalsweise Team Meetings
- •Fantastische Team Reisen
Moderne Technikausstattung
- •Hardware nach Bedürfnissen
- •iPhone inkl. Vertrag
Sonstige Zulagen
- •Jährliches Schulungsbudget
- •Gutscheine bis zu 40 Euro pro Monat
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
- •2 corporate Urlaubstage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens L21s GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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