Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und den Führungskräften zusammen und unterstützt sie in organisatorischen Angelegenheiten. Außerdem bist du die zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und verantwortest das Finanz- sowie Rechnungswesen.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- •Drei bis fünf Jahre Erfahrung
- •Führungserfahrung von Vorteil
- •Unternehmerisches Verständnis und Empathie
- •Überzeugende Persönlichkeit mit Durchsetzungskraft
Deine Aufgaben
- •Eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten
- •Organisatorische und administrative Unterstützung bieten
- •Zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister sein
- •Finanz- und Rechnungswesen steuern
- •Buchhaltung mit dem Steuerberater koordinieren
- •Zahlungsverkehr und Bankbuchungen abwickeln
- •Rechnungscontrolling durchführen
- •Kernprozesse im Personalwesen lenken
- •Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter organisieren
- •HR-Lösungen zur Prozessoptimierung entwickeln
- •Innerbetriebliche Zusammenarbeit stärken
- •Interne und externe Kommunikation koordinieren
Deine Vorteile
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Langfristige Perspektive
Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
Großer Verantwortungsbereich
Viel Gestaltungsfreiraum
Leistungsgerechte Bezahlung
Attraktive Zusatzleistungen
Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
Sympathisches Team
Original Beschreibung
## Office Manager (m/w/d) Personal und Rechnungswesen im Bereich „Zentrale Dienste & Services“
###### Festanstellung, Voll- oder Teilzeit ·München
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##### Ihre Aufgaben
Sie steuern, koordinieren und delegieren die Prozesse und Aufgaben ‚Office-Management‘ sowie alle internen und externen Veranstaltungsformate der rheform Gruppe standortübergreifend. Im Bereich „Zentrale Dienste & Services“ leiten und verwalten Sie die Kern-Segmente Personal, Finanzen, Controlling, Einkauf, Datenschutz und IT.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
**Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung und Führungsgremien zusammen.** Diesen Personenkreis unterstützen und beraten Sie bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und im Tagesgeschäft.
Weiterhin sind Sie die zentrale Ansprech- und Vertrauensperson für alle externen Dienstleister, Steuerberater, Juristen, Datenschutzbeauftragte, Auftraggeber etc.
**Sie steuern das Finanz- und Rechnungswesen sowie das Vertragswesen.** In diesem Rahmen koordinieren Sie die Buchhaltung an der Schnittstelle zum Steuerberater. Sie verantworten die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Bankverbuchungen sowie die Arbeitsabläufe rund um das Rechnungscontrolling (Ausgangsrechnungen, Kostenstellenverteilung, Auswertungen).
In Abstimmung mit Geschäftsführung und Steuerberater lenken Sie abteilungsübergreifend die **Kernprozesse im Personalwesen**. Sie koordinieren und organisieren die Aus- und Weiterbildung der rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie entwickeln professionelle HR-Lösungen in Form von Softwaretechniken und -tools zur langfristigen Optimierung und Automatisierung der HR-Prozesse.
Sie steuern und stärken die **innerbetriebliche Zusammenarbeit** zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen und bilden die Schnittstelle für die gesamte interne und externe Kommunikation.
##### Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
* Drei bis fünf Jahre Erfahrung in betrieblichen Verwaltungs- und Management-Aufgaben und Funktionsbereichen
* Führungserfahrung von Vorteil
* Unternehmerisches Verständnis gepaart mit Empathie und Kommunikationsstärke
* Eine überzeugende Persönlichkeit mit stilsicherer Ausdrucksweise, Durchsetzungskraft und Bereitschaft, kontinuierlich Neues zu lernen
##### Wir bieten
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einen großen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
* Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen
* Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team