Du koordinierst administrative Prozesse und unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben, wie der Planung von Schulungen und der Pflege der Unternehmenswebsite.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Abgeschlossenes Studium (FH, Uni)
- •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Hohe Affinität für Verwaltungsaufgaben
- •Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- •Kommunikationsstarke Persönlichkeit
- •Serviceorientierte Persönlichkeit
- •Professionelles Auftreten
- •Belastbarkeit und Flexibilität
- •Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben
- •Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- •Diskretion im Umgang mit Informationen
Deine Aufgaben
- •Administrative Prozesse in Personal und Kommunikation koordinieren
- •Zeiterfassungssystem verwalten und Ein- sowie Austritte begleiten
- •Urlaubs- und Krankenstände verwalten
- •Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Termine koordinieren und Dokumente managen
- •Kleinprojekte mitarbeiten
- •Externe Schulungen sowie interne Veranstaltungen planen
- •Bürobedarf und Arbeitsausstattung eigenverantwortlich einkaufen
- •Externe Dienstleister und Lieferanten koordinieren
- •Zutrittssysteme verwalten und Zutrittskarten pflegen
- •Benutzerrechte zur Alarmanlage vergeben
- •Interne Kommunikation mit Website- und Social-Media-Pflege unterstützen
Deine Vorteile
Monatsbruttogehalt von mind. € 4.000
Gehalt abhängig von Qualifikation
Abwechslungsreiche verantwortungsvolle Tätigkeit
Modernes Unternehmen mit klaren Strukturen
Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
Essenszuschuss und Mitarbeiterbenefits
Erreichbarer Arbeitsplatz in City Nähe
Original Beschreibung
Sie behalten gerne den Überblick, kommunizieren souverän und denken im Büroalltag immer einen Schritt voraus? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung im Office Management mit Schwerpunkt Personaladministration, Kommunikation & Organisation an unserem Standort in 2333 Leopoldsdorf (NÖ).
**Ihre Aufgaben**
* Koordination und Umsetzung administrativer Prozesse in den Bereichen Personal, Kommunikation, Beschaffung und Office Management
* Schnittstelle zur Holding HR in personaladministrativen Belangen: Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Begleitung von Ein- und Austritten, Verwaltung von Urlaubs- und Krankenständen
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Terminkoordination, Dokumentenmanagement sowie Mitarbeit bei Kleinprojekten
* Planung und Organisation von externen Schulungen sowie internen Veranstaltungen und Firmenevents
* Eigenverantwortlicher Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsausstattung und Verpackungsmaterialien sowie Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten
* Business-System-Owner für Zutrittssysteme inklusive Verwaltung von Zutrittskarten, Pflege der Zutrittsmatrix sowie Vergabe von Berechtigungen zur Alarmanlage
* Mitwirkung bei der internen Kommunikation, inklusive Pflege und Betreuung der Unternehmenswebsite sowie der Social-Media-Präsenz (z.B. LinkedIn)
**Ihr Profil**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium (FH, Uni)
* Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Office-Management Bereich, idealerweise mit Schnittstellen zu HR bzw. Administration
* Sehr gute MS-Office- (v.a. Excel, Word, Power Point) und Englisch-Kenntnisse
* Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Affinität für Verwaltungsaufgaben
* Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
* Kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
* Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren
* Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
**Freitext**
* Monatsbruttogehalt von mind. € 4.000, - (All-in, Vollzeit)
* Tatsächliches Gehalt ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit dem Management-Team
* Modernes, erfolgreiches Unternehmen mit klaren Strukturen und einem wertschätzenden, kollegialen Team
* Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum Homeoffice
* Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents und Gesundheitsprogramme
* Sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz in City Nähe mit modernen Büroräumlichkeiten sowie kostenlosen Parkmöglichkeiten & E-Ladestation