Factworks
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
ZB
ZBI Gruppe | Zentrum für Beatmung und Intensivpflege14 Tage
Office Manager mit Buchhaltungskenntnissen(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
10369 Berlin, Storkower Straße 207
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser zentralen Rolle unterstützt du das Managementteam, indem du Abläufe strukturierst und die Buchhaltung übernimmst. Du bist die erste Anlaufstelle für Kontakte und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag sowie für die Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene oder im Office Management
- •Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise mit DATEV
- •Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams etc.)
- •Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein hohes Maß an Diskretion
- •Eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- •Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Interne und externe Kontakte freundlich betreuen
- •Buchhaltungskenntnisse im Rechnungsein- und -ausgang einbringen
- •Zahlungsverkehr und Vertragsmanagement durchführen
- •Fristen überwachen und einhalten
- •Termine koordinieren und Reisen planen
- •Meetings organisieren, von der Einladung bis zur Nachbereitung
- •Reibungslosen Ablauf im Office sicherstellen
- •Material verwalten und Fuhrpark organisieren
- •Mit gesetzlichen Betreuern und Gerichten kommunizieren
- •Events, Messen und interne Veranstaltungen planen und umsetzen
Tools & Technologien
Office 365DATEV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Festanstellung
Attraktive Vergütung
- •Faires Gehalt mit Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes Miteinander
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZBI Gruppe | Zentrum für Beatmung und Intensivpflege erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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