Im Büro bist du die zentrale Ansprechperson für Anfragen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und empfängst Besucher. Außerdem bereitest du Zulassungen vor und unterstützt bei der Auftragsbearbeitung sowie verschiedenen Projekten und Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Freude am Kundenkontakt
- •Flexible, routinierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Selbstständiges Arbeiten und Priorisieren
- •Effiziente, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem
Deine Aufgaben
- •Erste Ansprechperson für Anfragen sein
- •Büroorganisation und Materialverwaltung übernehmen
- •Besucher empfangen und Meetings betreuen
- •Zulassungsunterlagen für Maschinen vorbereiten
- •Aufträge von Erstellung bis Rechnungsstellung bearbeiten
- •Vertriebsinnendienst und Außendienst unterstützen
- •Bei Messen und Veranstaltungen mitarbeiten
Deine Vorteile
Intensives Einarbeiten
Regelmäßige Schulungen
Langfristig sicherer Arbeitsplatz
Gutes Betriebsklima
Übertarifliche Entlohnung
Betriebliche Zusatzversicherungen
Jobrad
Original Beschreibung
**Die Gruber Landtechnik mit Hauptsitz in Ampfing ist das führende Landtechnik-Unternehmen in der Region. Gruber bietet das komplette Sortiment der Landtechnik: Traktoren, Erntetechnik und Anbaugeräte verschiedener Hersteller. Dank starker Partner und einem schlagkräftigen, dynamischen Team können wir unseren Kunden erstklassige Qualität und besten Service bieten.**
**Nicht ohne Grund ist unser Slogan: Leistung ist unsere Werbung!**
Sind Sie bereit den nächsten Schritt zu gehen um beruflich weiterzukommen? Dann ist das Ihre Chance! Zur Verstärkung unseres Teams in Ampfing suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n
**Office Manager / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w****/d)**
**Ihr Profil:**
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Freude am Kundenkontakt - egal ob telefonisch oder vor Ort
* Sie sind flexibel, arbeiten routiniert und zuverlässig
* Sie arbeiten selbstständig und priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich
* ihre Arbeitsweise ist effizient, ziel- und lösungsorientiert
* sicherer Umgang mit MS Office
* Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem
**Ihre Aufgaben:**
* Kommunikationsdrehscheibe: erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen via Telefon, Mail oder vor Ort
* Backoffice Tätigkeiten: Sie halten unser Büro am Laufen, organisieren Materialien und übernehmen die Postbearbeitung
* Frontdesk: Empfang von Besuchern und Betreuung von Meetings
* Zulassungen: Vorbereitung der Zulassungsunterlagen für Vorführ- und Kundenmaschinen
* Auftragsbearbeitung: gesamte Prozessbegleitung von der Auftragserstellung bis hin zur Rechnungstellung
* Mitarbeit an Projekten und Prozessen: Unterstützung des Vertriebsinnen- und Außendienstes
* Mitarbeit bei Messen- und Veranstaltungen
**Wir bieten an:**
* intensives Einarbeiten und regelmäßige Schulungen
* einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
* gutes Betriebsklima
* Übertarifliche Entlohnung
* betriebliche Zusatzversicherungen
* Jobrad