Office Manager im Bereich der Geschäftsleitung(m/w/x)

Vollzeit

Senior

Keine Angabe

Günzburg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle als Office Manager:in unterstützt du die Geschäftsleitung durch die effiziente Organisation administrativer Abläufe und bist der zentrale Ansprechpartner für alle internen und externen Kommunikationsströme. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie die Organisation von Besprechungen und Events.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
•Strategisches und unternehmerisches Denkvermögen
•Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
•Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
•Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
•Bereitschaft sich in vielfältige Aufgabengebiete einzuarbeiten
•Hohes Maß an Kreativität, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
•Sehr sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
•Offenheit für neue digitale Tools
•Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•Selbstständige Arbeitsweise
•Umsetzungsstärke
•Teamorientierung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Administrative Abläufe im Sekretariat der Geschäftsleitung effizient organisieren und koordinieren
•Interne und externe Korrespondenz selbstständig erledigen
•Zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeiter:innen, Kunden und Geschäftspartner:innen sein
•Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen und Statistiken für die Geschäftsleitung erstellen und ausarbeiten
•Besprechungen, Konferenzen und Events organisieren, inklusive Logistik und Bewirtung
•Termine, Sitzungen und Workshops inhaltlich vor- und nachbereiten sowie protokollieren
•Schnittstellenfunktion für interne und externe Terminanfragen übernehmen und reibungslosen Informationsfluss sicherstellen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Anspruchsvoller Aufgabenbereich
•Abwechslungsreicher Aufgabenbereich

Sicherer Arbeitsplatz

•Langfristige Perspektive
•Sicheres Arbeitsverhältnis

Mentoring & Coaching

•Umfangreiche Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

•Gutes Betriebsklima

Familienfreundlichkeit

•Familienfreundliches Unternehmen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MUNK Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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