Du bist das freundliche Gesicht des FC am Empfang und sorgst dafür, dass sich alle Gäste willkommen fühlen. Zu deinem Alltag gehört die Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings und die Überwachung des Materialbedarfs.
Anforderungen
- •Geeignete Ausbildung im Bürokommunikation
- •Erfahrung im Empfangsbereich
- •Fit in MS Office, insbesondere Outlook
- •Entspannten Überblick im Trubel behalten
- •Sicheres, freundliches Auftreten
- •Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- •Verlass auf Dein Wort
- •Teamgeist und Flexibilität
- •Teilzeit (ca. 50-70%) arbeiten
Deine Aufgaben
- •Gäste am Empfang herzlich willkommen heißen
- •Termine koordinieren und Konferenzräume verwalten
- •Meetings vorbereiten und Büroalltag organisieren
- •Post und Lieferungen entgegennehmen und versenden
- •Materialbedarf überwachen und nachbestellen
- •Effizienten Bestellprozess für Materialien gestalten
- •Sauberkeit und Ordnung im Büro sicherstellen
- •Assistenz-Team unterstützen und vertreten
Deine Vorteile
Verantwortungsvolle Aufgabe
Wertschätzendes Team
Zwei Dauerkarten für Heimspiele
Großzügiger Zuschuss zum Lunch
Leasing-Bike nach Probezeit
Freistellung für soziales Engagement
Richtig gute Feiern
Flatrate für Sprudelwasser und Obst
Original Beschreibung
## Office Manager für den 1. FC Köln am Geißbockheim (m/w/d)
###### Festanstellung, Teilzeit ·Köln,Geißbockheim
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##### MIT DIESEN AUFGABEN TRÄGST DU ZU UNSEREM ERFOLG BEI
* An unserem Empfang im Geißbockheim bist Du *das "*Gesicht" und *die*"Visitenkarte" des FC. Mit Deiner herzlichen und freundlichen Art sorgst Du dafür, dass Gäste, Partner und Kollegen sich sofort willkommen fühlen.
* Du koordinierst Termine, kümmerst Dich um Konferenzräume, bereitest Meetings vor und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
* Du nimmst Post und Lieferungen entgegen, organisierst den Versand und hast immer im Blick, was an Material oder Ausstattung gebraucht wird bzw. von Dir nachbestellt werden muss. Für die Materialbestellung gestaltest Du einen effizienten Prozess.
* Du hast ein Auge für Sauberkeit und Ordnung und achtest darauf, dass sich diesbezüglich alle in unserer Geschäftsstelle wohlfühlen können.
* Du wirst Teil unseres Assistenz-Teams, das direkt an unsere Geschäftsführung berichtet. Im Team unterstützt Ihr Euch gegenseitig und vertretet Euch bei Krankheiten oder Urlauben.
##### DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN
* Du hast eine geeignete Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation.
* Du hast bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder allgemein im Office Management.
* Im Umgang mit in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) bist Du fit.
* Du bist mit ganzem Herzen Gastgeber und behältst auch im Trubel den entspannten Überblick.
* Du bringst ein sicheres, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Menschen mit.
* Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert.
* Auf Dein Wort ist zu 100% Verlass. Du tust, was Du sagst.
* Teamgeist, Flexibilität und eine Portion FC im Herzen runden Dein Profil ab.
* Du kannst in Teilzeit (ca. 50-70%) arbeiten – da richten wir uns nach Dir.
##### DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
* Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Kontakt, Abwechslung und Gestaltungsspielraum
* Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig den Rücken stärkt
* zwei Dauerkarten für unsere Heimspiele
* einen großzügigen Zuschuss zum Lunch im Geißbockheim, einer Urban Sports Mitgliedschaft und zum Deutschlandticket
* die Möglichkeit, nach Ablauf der Probezeit ein Leasing-Bike in Anspruch zu nehmen
* Freistellung (1% Deiner Arbeitszeit) für soziales Engagement
* richtig gute Feiern mit einem großartigen und sympathischen FC-Team
* eine Flatrate für Sprudelwasser und Obst an Deinem Arbeitsplatz