HÖRMANN Klatt Conveyors GmbH
Bürofachkraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Neumarkt am Wallersee
KO
Konecranes4 Tage
Office Manager Front Desk(m/w/x)
Teilzeit
Junior
ab 2.800 / Monat auf Vollzeit-Basis
5201 Brunn
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens am Empfang und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du die Administration, das Reisemanagement sowie Teile der Buchhaltung professionell organisierst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
- •Erste einschlägige Berufserfahrung
- •Sicherer Umgang mit MS Office Systemen
- •Proaktives Organisationstalent
- •Lernbereitschaft und eigenständige Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Aufgeschlossenes, freundliches und kommunikatives Wesen
- •Engagement und Verlässlichkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Als erste Ansprechperson für Telefonate, E-Mails und Besucher:innen agieren
- •Eine reibungslose Kommunikation im Empfangsbereich sicherstellen
- •Anfragen und Anforderungen an zuständige Abteilungen weiterleiten
- •Büro- und Verbrauchsmaterial sowie freiwillige Sozialaufwendungen verwalten
- •Externe Dienstleister für die Gebäude-Instandhaltung koordinieren
- •Geschäftsreisen und Seminare buchen und verwalten
- •Allgemeine Administrationstätigkeiten übernehmen
- •Debitorenneuanlagen inklusive Bonitätsprüfungen durchführen
- •Stammdaten in verschiedenen Datenbanken verwalten und aktualisieren
- •Das Mahnwesen inklusive der Offene-Posten-Liste betreuen
- •Reisekostenbelege erfassen und kontieren
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcel
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Zulagen
- •Lebensmittelgutscheine
Firmenfahrrad
- •Bike-Leasing
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Klimaticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Konecranes erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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