Office Manager / Feelgood Manager(m/w/x)

Office Manger / Feelgood Manager (m/w/d) bei BüchnerBarella Unternehmensgruppe | softgarden Die BüchnerBarella Unternehmensgruppe wurde **1922 als Familienunternehmen** gegründet und hat sich im Laufe der Jahre zu einem der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler in Deutschland entwickelt. WIR sind und bleiben **inhabergeführt**, womit WIR auch in Zukunft ein **verlässlicher** und **sicherer Arbeitgeber** sind. Unser Erfolg basiert auf umfassendem Branchen-Know-how, langjähriger Erfahrung und Leidenschaft unserer rund **450 Expertinnen und Experten**. WIR sind da, wo Sie sind: an **19 Standorten in Deutschland**. **Das WIR ist das Besondere**. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden und Partner wie für unsere Mitarbeiter – **WIR wollen, dass Sie sich** **wohlfühlen.** **WIR suchen für unsere Holding in Gießen** serviceorientierte und verantwortungsbewusste Organisationstalente. – Vielleicht **Sie**? Werden Sie Teil unseres Teams! Als Office-Manager verantworten Sie unsere gesamte Büroorganisation und entwickeln Maßnahmen, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter stärken. Sie tragen aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur und einem funktionalen, modernen Arbeitsumfeld bei. * Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter bei Fragen zur Sicherheit, Gesundheit und zum Wohlbefinden – und empfangen zudem unsere Besucher und Gäste. * Sie sorgen für eine funktionale und einladende Arbeitsumgebung – vom Arbeitsplatz bis zur Lounge – unter Berücksichtigung ergonomischer und sicherheitsrelevanter Aspekte. * Sie übernehmen das Bestell- und Vorratsmanagement und stellen sicher, dass alle erforderlichen Materialien und Ressourcen stets verfügbar sind. * Sie organisieren und koordinieren Dienstreisen, Besprechungsräume sowie die Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Reinigung und Catering. * Sie kümmern sich um den Post- und Paketversand und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher. * Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Teambuilding-Maßnahmen und Gemeinschaftserlebnissen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie zur Entwicklung unseres Unternehmenserfolgs bei. * eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. * bereits Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position gesammelt haben. * sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Koordination und Buchung sind. * diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen umgehen. * gerne kommunizieren und im Umgang mit Mitarbeitern, Gästen und Dienstleistern verbindlich auftreten. * ein Gespür für ein gepflegtes, funktionales Arbeitsumfeld haben und kleine Details im Blick behalten. * sich mit dem „WIR-Gefühl“ und unserem familiären Arbeitsumfeld wohlfühlen können. * Unbefristeter Anstellungsvertrag * 33 Tage frei * Gleitzeit und Gleittage * Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung * Job-Rad * Corporate Benefits * Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung Dies ist nur eine kleine Auswahl unserer vielfältigen Benefits. Entdecken Sie all Ihre Vorteile in unserer Benefit-Welt auf der Karriereseite. **WIR sind besonders, weil...** * WIR in unseren Expertinnen und Experten nicht einfach nur Personalnummern sehen, sondern Sie als wertvollsten Teil unseres Unternehmens zu schätzen wissen. * WIR unseren Expertinnen und Experten bei ihrer Arbeit vertrauen und Selbstständigkeit genauso stark wie Teamarbeit fordern und fördern. WIR belassen es nicht bei Benefit-Leistungen, sondern laden all unsere Expertinnen und Experten gerne dazu ein, sich bei zahlreichen Veranstaltungen wie After-Work-Events, Betriebsausflügen, Sommerfesten, Jubiläen und vielen mehr kennenzulernen und zu feiern. **BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG** Lonystraße 9 35390 Gießen **Ihr Ansprechpartner:** Lorenz Lindenthal - Recruiter Tel.: 0641 7959 - 37 E-Mail: karriere@buechnerbarella.de