Dein Alltag dreht sich um die Organisation des Büros, von der Postannahme bis zur Verwaltung des Büroequipments. Du bereitest Meetings vor, prüfst Rechnungen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre mit Snacks und Getränken.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management
- •Repräsentatives und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- •Dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- •Sichere MS-Office-Anwendungen und verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Tägliche Postannahme und -versand übernehmen
- •Allgemeine Korrespondenz und Ablage organisieren
- •Büroorganisation sicherstellen
- •Termine und Meetings vorbereiten und nachbereiten
- •Besprechungsräume organisieren
- •Bestellwesen und Büroequipment verwalten
- •Ein- und Ausgangsrechnungen prüfen
- •Lieferanten kompetent beraten
- •Facility Management unterstützen, z.B. bei Umzügen
- •Lieferungen im Büro verteilen
- •Firmenevents organisieren
- •Optisches Erscheinungsbild der Räumlichkeiten pflegen
- •Küchen und Aufenthaltsräume mit Snacks und Getränken bestücken
Deine Vorteile
Langfristige Karriere-Perspektive
Sicherheit eines etablierten Unternehmens
Aktive Mitgestaltung der Bank
Lockereres Arbeitsumfeld
Duz-Kultur
Regelmäßige Teamevents
Breiter Trainingskatalog
Spezialisierte Personalentwicklung
Deutschlandticket
Gutscheine für CHECK24 Produkte
Kostenlose Getränke
Frisches Obst
Kostenlose CHECKito-Lunches
Zentrale Lage mit guter Anbindung
Fahrradleasing mit finanzieller Unterstützung
Original Beschreibung
# Office Manager (m/w/d) Empfang C24 Bank
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## Zu Deinen Aufgaben zählen
* Du übernimmst die tägliche Postannahme und -versand, kümmerst Dich um die allgemeine Korrespondenz, die Ablage und die Büroorganisation
* Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings und sorgst für die Organisation der Besprechungsräume
* Du bist zuständig für das Bestellwesen und die Verwaltung des Büroequipments
* Du prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen und stehst unseren Lieferanten als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) zur Verfügung
* Du unterstützt im Facility Management z.B. bei internen Umzügen oder der Verteilung von Lieferungen im Büro und kümmerst Dich um die Organisation von Firmenevents
* Du bist verantwortlich für das optische Erscheinungsbild der Räumlichkeiten, insbesondere der Küchen und Aufenthaltsräume – du sorgst dafür, dass Regale und Schränke stets mit Müsli, Getränken und Kaffee gefüllt sind
## Was Du mitbringst
* Du bringst eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
* Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management gesammelt
* Du legst Wert auf ein repräsentatives und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und trittst stets freundlich und professionell gegenüber Gästen und Mitarbeitern auf
* Du bist eine dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit und zeichnest Dich durch Dein Organisationstalent und Deinen Teamgeist aus
* Du gehst sicher und routiniert mit MS-Office-Anwendungen um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse
## Was wir Dir bieten
* **Langfristige Perspektive:** Wir wachsen kontinuierlich und bieten unseren Kollegen bei uns eine langfristige Karriere-Perspektive
* **Start-Up Flair:** Sicherheit eines etablierten Online-Unternehmens mit Start-Up Flair – Wir planen langfristig und gleichzeitig hast du die Möglichkeit, aktiv die Bank mitzugestalten
* **Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen wirst:** Lockeres Arbeitsumfeld, Duz-Kultur, regelmäßige Drinkouts, coole Teamevents mit Kollegen
* **Weiterbildungsmöglichkeiten:** Ein breiter Trainingskatalog und eine spezialisierte Personalentwicklung unterstützen Dich auf Deinem Karrierepfad
* **Extras:** Deutschlandticket, Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte, kostenlose Getränke, frisches Obst sowie kostenlose CHECKito-Lunches sind bei uns selbstverständlich!
* **Ausgezeichnete Verkehrsanbindung:** unsere Büros sind sehr zentral mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
* **Business Bike:** Dein neues Fahrrad im Leasing – mit unserer finanziellen Unterstützung