Office-Manager Empfang(m/w/x)

Vollzeit

Keine Angabe

Königstein

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Mitarbeitende. Du organisierst den Empfangsbereich, planst Events und unterstützt das Team des Finanzvorstands bei administrativen Aufgaben.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
•Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
•Interesse an der digitalen Entwicklung analoger Prozesse
•Freude an eigenverantwortlicher Begleitung von Themen
•Sehr sicherer Umgang mit MS Office
•Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
•Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Erste Ansprechperson für Besucher:innen und Mitarbeitende sein
•Empfangsbereich organisieren, inklusive Postannahme und Besucheranmeldung
•Event-Organisation übernehmen, einschließlich Terminplanung der Besprechungsräume und Catering
•Administrative Tätigkeiten für den Finanzvorstand und sein Team unterstützen, z.B. bei Materialwirtschaft, Onboardingprozessen und Eingangsrechnungen bearbeiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Leistungsgerechte Vergütung

Sinnstiftende Arbeit

•Verantwortungsvolle, interessante Aufgaben

Mentoring & Coaching

•Strukturierte Einarbeitung

Sonstige Vorteile

•JobRad

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatte

Lockere Unternehmenskultur

•Vernetzung durch Social Intranet

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Asklepios Service Hotellerie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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