Office Manager / Assistenz Front Desk(m/w/x)

Office Manager / Assistenz Front Desk (all genders) United to grow leaders in a digital world. # Office Manager / Assistenz Front Desk (all genders) * Vollzeit * Ludwigsburg, Deutschland * Behält den Überblick * Fels in der Brandung Planung und Organisation sind genau Dein Ding? Du bewahrst auch in stressigen Zeiten stets einen kühlen Kopf und hast Lust, Dein Organisationstalent in einer kreativen und offenen Arbeitsatmosphäre einzubringen? Alles mit Ja beantwortet? * Die Chance, Teil einer der größten Full-Service Digitalagenturen Deutschlands zu werden: Gut 350 tolle Mitarbeiter:innen, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New Work Umgebung * Agile Organisation: Werde Teil unserer selbstorganisierten Teams und entfalte Dich entsprechend Deiner Stärken: ohne disziplinarische Vorgesetzte, aber mit ausführlichem Onboarding, Deinem persönlichen Buddy und viel Unterstützung von erfahrenen Kolleg:innen * Work & Life: Deine Balance ist uns wichtig – bleib fit und aktiv mit Benefits wie Jobrad Leasing, unseren Smart’n’fit Wochen sowie dem Fitness- und Selfcare Angebot von Qualitrain * Selbstverständlich auch mit dabei: Eine gut ausgestattete Toollandschaft, moderne Hardware, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget, Inhouse Trainings mit dem UDG Campus, Firmenevents, Getränke-Flatrate und guter Kaffee * An unserem Front Desk in Ludwigsburg sorgst Du mit Deiner offenen Art und positiven Ausstrahlung dafür, dass sich alle willkommen fühlen und sich gerne an Dich wenden * Du unterstützt administrativ und organisatorisch alle internen Office Prozesse und unsere Workplace Services * Engagiert unterstützt Du beim Management der Büroorganisation als Kommunikationsschnittstelle inkl. der Abwicklung von Buchungs- und Abrechnungsprozessen * Du unterstützt unsere Kolleg:innen bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft und erlebst dabei das dynamische Umfeld einer Agentur * Du bist ein Profi im Setzen von Prioritäten – Deadlines behältst Du stets im Blick * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium * Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse und kannst Dich für neue Tools begeistern * Eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich ebenso aus wie ein sehr gutes Organisationsgeschick sowie ein serviceorientiertes Mindset * Du bist eine Teamplayer:in und hast Spaß am Umgang mit Kund:innen und überzeugst dabei stets durch Deine freundliche und professionelle Art ## Unsere DNA ist digital. Deine auch? Wir sind eine der führenden Full-Service Agenturen in Deutschland. Wir lieben innovative Technologie, Kreativität und unsere über 400 Mitarbeiter/innen, für das, was sie jeden Tag möglich machen. Wir stellen den Menschen ins Zentrum. Bei unseren Kunden, den Nutzern und uns selbst.