Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

# Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Für unseren Standort in Nürtingen bei Stuttgart suchen wir Sie ab sofort als # Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ## Ihre Aufgaben Facettenreich * Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft * Verantwortung für die professionelle Abwicklung des **Sekretariats im CEO-Office** * Koordination der **Terminplanung** für die Geschäftsführung * **Reiseplanung** für die Geschäftsleitung im In- und Ausland * Enger Austausch mit internen und externen Gesprächspartnern (m/w/d) in deutscher sowie in englischer Sprache * Erstellung von Protokollen und Präsentationen * Unterstützung im zentralen **Vertragsmanagement** * Mitwirkung bei der Organisation von **Events** und Inhouse-Veranstaltungen * Mitarbeit und Unterstützung bei übergreifenden **Sonderaufgaben und Projekten** ## Ihr Profil Qualifiziert * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder Quereinsteiger (m/w/d) aus den Bereichen Reiseverkehrskaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sowie aus Positionen des gehobenen Hotellerie- oder Bankettbereiches * Idealerweise **Erfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungsebene** oder in vergleichbarer Position * Spaß und Freude im **Team** zu arbeiten und sich eng auszutauschen * Interesse an **Themen eines börsennotierten Unternehmens** mitzuarbeiten * Selbstständiges, **eigenmotiviertes** und proaktives Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe * Absolute **Diskretion und Zuverlässigkeit** * **Strukturierte Arbeitsweise**, Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für die richtigen Prioritäten * Sehr gute Umgangsformen und Empathie sowie Kommunikationssicherheit auf allen Geschäftsebenen * Sicherer Umgang mit den **Microsoft Office** Programmen * Verhandlungssichere **Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse** ## Unser Angebot Vielfältig * **Flexible Arbeitszeiten:** Stimme Dich mit Deinem Team ab, um Deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten! * **Verpflegung**: **Betriebsrestaurant** mit täglich frisch zubereiteten, kostengünstigen Gerichten sowie kostenloser **Kaffee** und **Tee** * **Ansprechende Arbeitsumgebung**: Modernes und offen gestaltetes Bürogebäude * **Work-Life-Fit**: **Firmenfitness mit EGYM Wellpass** und Möglichkeit auf ein **JobRad** (Duschen im Haus vorhanden) * **Anreise**: Kostenlose **Parkplätze** und **Lademöglichkeiten** für E-Autos * **Außerdem: 30 Tage** Urlaub (Vollzeit), **Sonderleistungen** bei Heirat oder Geburt, **Kindergartenzuschuss**, **Unfallversicherung** und jährliche **Vorsorgeuntersuchungen** bei unserem Betriebsarzt