In dieser Rolle übernimmst du vielfältige kaufmännische Aufgaben, von der Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung. Außerdem pflegst du den Kontakt zu neuen Mitarbeitern und unterstützt das Event-Management.
Anforderungen
- •Fähigkeit, Prozesse aufzubauen
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Starke kommunikative Fähigkeiten
- •Guter Umgang mit Leistungsdruck
- •Fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Deine Aufgaben
- •Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Aufträge bearbeiten
- •Personalakten anlegen
- •Rechnungen erstellen
- •Zahlungen überwachen
- •Lagerbestände überwachen
- •Belege erfassen
- •Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- •Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- •Direkten Kontakt mit neuen Mitarbeitern pflegen
- •Telefonische Kontaktaufnahme mit potenziellen Mitarbeitern
- •Event-Management bei Reisen und Seminaren unterstützen
- •Fuhrparkmanagement durchführen
- •Schriftliche Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
Tolle Arbeitsatmosphäre
Gute Vergütung
Karrierechancen
Ausführliche Einarbeitung
Original Beschreibung
## Office Management und Assistenz der Geschäftsführung - 50-100% (m/w/d)
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie den täglichen Aufgaben unterstützen.
**Aufgabenbereiche:**
* Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
* Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
* Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
* Direkter und telefonischer Kontakt mit potenziellen neuen Mitarbeitern
* Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
* Fuhrparkmanagement
* Schriftliche Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden
**Gehalt Vollzeit: 2800€ Brutto / Monat**
(Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach dem vereinbarten Beschäftigungsausmaß.)
**Gezahlt werden volle 14 Löhne**
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
**Wir bieten:**
* **Sicherer Arbeitsplatz:** Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit
* **Tolle Arbeitsatmosphäre:** Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann einen guten Job machen. Der Umgang ist untereinander sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
* **Gute Vergütung & Karrierechancen:** Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Mitarbeiter.
* **Ausführliche Einarbeitung:** Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, was du in deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst (Keine Vorerfahrung notwendig)
## Anforderungen
* Die Fähigkeit, Prozesse aufzubauen, um zu folgen
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
* Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
* Guter Umgang mit Leistungsdruck
* Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch