Kein Tag ist wie der andere: Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation, unterstützt bei der Eventplanung und kümmerst dich um die Kommunikation mit den Gästen. Zudem bist du die erste Anlaufstelle für Anfragen und hilfst im Tagesgeschäft.
Anforderungen
- •Organisationstalent mit Freude an Teamarbeit
- •Kaufmännische Grundkenntnisse
- •Erfahrung im Office- oder Team-Management von Vorteil
- •Herausforderungen als Chance zur Lösung
- •Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke
- •Eigeninitiative, Struktur & Sorgfalt
- •Wortgewandtheit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sehr gute Kenntnisse in Google Drive
- •Führerschein Klasse B
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation und Materialbestellung übernehmen
- •Eventlocation betreuen und Angebote erstellen
- •Besichtigungstermine durchführen und beraten
- •Erste Ansprechperson für Anfragen sein
- •Unterstützung bei Personalthemen geben
- •Events, Social Media und Gästekommunikation unterstützen
- •Buchhaltung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
Deine Vorteile
Großartiger Teamspirit
Flache Hierarchien
Regelmäßige Team Events
Büroräume direkt am Wasser
Mitgestaltung langfristiger Projekte
Vergünstigung für Surf- und Wakeboardkurse
Möglichkeit eigene Visionen zu verwirklichen
Option auf World Office im Winter
Original Beschreibung
## Office Management Supieria (m/w/d)
###### Permanent employee, Part-time ·Rostock - Supieria
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Teilzeit / Werkstudium / Aushilfe
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##### Die Aufgaben
Wenn du gerne Anrufe, Mails, Rechnungen und Terminkalender jonglierst, und das am liebsten in einem bunten und leidenschaftlichen Team, bist du bei uns goldrichtig.
Supieria, unsere Wake- und Wasserpark, ist der Hotspot für Wassersportbegeisterte & noch so viel mehr: Auf und neben dem Wasser wird gewaket, geplanscht, gegessen und gefeiert - und du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft. Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass die Termine sitzen, alle Mails die richtigen Personen erreichen, Rechnungen stimmen und alle wissen, wo’s langgeht. Und das Ganze nicht in irgendeinem Büro, sondern am Schreibtisch direkt am Wasser.
* Du hältst unser Büro am Laufen – von der Materialbestellung bis zur Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
* Du betreust unserer Eventlocation, bist für die Angebots- und Vertragserstellung zuständig, führst Besichtigungstermine durch und berätst bei Fragen zur Veranstaltungsplanung
* Du bist die erste Ansprechperson am Telefon, per Mail & für unsere Partner.innen
* Du unterstützt bei Personalthemen wie Einsatzplänen und Teamorganisation
* Du hilfst mit bei unseren Events, Social Media und der Gästekommunikation
* Du unterstützt unsere Buchhaltung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft
##### Dein Profil
* Du bist ein Organisationstalent mit großer Freude an Teamarbeit
* Du hast kaufmännische Grundkenntnisse
* nice to have: Erfahrung im Office- oder Team-Management
* Herausforderungen siehst du als Chance, dich zu beweisen und Lösungen zu finden
* zu deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Handeln sowie Begeisterungs- und Kommunikationsstärke
* Eigeninitiative, Struktur & Sorgfalt sind für dich das A und O
* Wortgewandtheit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
* Sehr gute Kenntnisse in allen Google Drive Programmen
* Führerschein Klasse B
##### Warum wir?
* Großartiger Teamspirit
* Flache Hierarchien
* Regelmäßige Team Events
* Büroräume direkt am Wasser
* Mitgestaltung langfristiger Projekte
* Vergünstigung unserer Surf- und Wakeboardkurse
* Möglichkeit eigene Visionen zu verwirklichen
* Option auf World Office in den Wintermonaten
Bei uns übernimmst Du früh Verantwortung und gestaltest die Events aktiv mit. Dein Arbeitsumfeld ist dynamisch, kreativ und immer nah am Wasser. Unser Team besteht aus Talenten aller Couleur: Ob Event, Handwerk, Fashion, Marketing, Business oder Tech. Uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun.