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Office Koordinator:in

VOLKSHILFE TIROL

Überblick

unbefristet
ab 2.025 / Monat
Teilzeit
Junior
nur vor Ort

KI-Zusammenfassung

Du bist für organisatorische Themen und den administrativen Jahreskreislauf verantwortlich. Du unterstützt Pädagog:innen und kommunizierst mit Eltern und Kooperationspartner:innen.

Erforderliche Skills

organisatorische Themenadministrativen JahreskreislaufKinderbildungseinrichtungenKommunikationDatenablage und -verwaltungRecherchearbeitenAufbereitung von InformationenFreude an Aufgabenfreundliches WesenOrganisationstalentServiceorientierungHands-On-MentalitätTeamarbeitLösungsorientierungZielorientierungÜberblickMS-Office KompetenzenArbeit mit ZahlenKommunikationsfähigkeitenAusdrucksfähigkeit

Ausbildung

High School Diploma

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutschfließend

Deine Aufgaben

  • organisatorische Themen
  • administrativen Jahreskreislauf
  • Kinderbildungseinrichtungen
  • Kommunikation
  • Datenablage und -verwaltung
  • Recherchearbeiten
  • Aufbereitung von Informationen

Benefits

6 Wochen Jahresurlaub

flexible Arbeitszeiten

vielseitige Bildungsangebote

Kontakt

jobs@volkshilfe.net

0676 897 453 269

Unternehmen

VOLKSHILFE TIROL

VOLKSHILFE TIROL ist ein soziales und modernes Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkten in Kinder und Familie, Arbeit und Beschäftigung sowie mobile Pflege und Betreuung.

11-50 Mitarbeitende
BrancheAdministration

Unternehmenskultur

VOLKSHILFE TIROL lebt eine wertschätzende Kultur, in der Respekt, Vielfalt und Lösungsorientierung großgeschrieben sind.

Diversity & Inclusion

VOLKSHILFE TIROL begegnet den Mitarbeitern auf Augenhöhe und schreibt Respekt und Vielfalt groß.

Originale Stellenbeschreibung

Office Koordinator:in für den Fachbereich Kids & Familie (w/m/d)
Permanent employee, Part-time ·Innsbruck
Deine Aufgaben

  • Du bist für organisatorische Themen rund um unsere Kinderbildungseinrichtungen sowie für den administrativen Jahreskreislauf unserer vielfältigen Kinderkrippen, Kindergärten und Horte verantwortlich. Damit leistest Du einen wichtigen und wertvollen Beitrag, um unsere Pädagog:innen vor Ort zu unterstützen.

  • Außerdem kommunizierst und koordinierst Du die Anliegen und Bedürfnisse von Eltern, Kooperationspartner:innen und der Kolleg:innen in unseren Einrichtungen.

  • Du erstellst, gestaltestundbearbeitest Aushänge, Formulare undvielfältigeDokumente eigenständig, bereitest Abrechnungen vor und erledigst die Datenablage und -verwaltung. Zudem unterstützt Du Dein Team durch Recherchearbeiten und die Aufbereitung von Informationen.

Dein Profil

  • Du hast viel Freudean diesen Aufgaben und begegnest Deinen Kolleg:innen und unseren großen und kleinen Kund:innen professionell und mit einem freundlichen****Wesen.

  • Als Organisationstalentüberzeugst Du mit viel Serviceorientierungund Hands-On-Mentalität. Du arbeitest gut vernetzt im Team, bist lösungs- und zielorientiert und behältst stets einen guten Überblick.

  • Neben einer Ausbildung und Erfahrungin der Verwaltung und Administration hast Du sehr gute MS-Office Kompetenzen und arbeitest auch gerne mit Zahlen. Außerdem hattest Du bereits Berührungspunkte mit Kinderbildungseinrichtungen.

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeitenin Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeitzählen zu Deinen Stärken.

Warum wir?

  • Weil wir soziale Verantwortung tragen und Deinen wertvollen Beitrag brauchen!

  • Dich erwartet eine sinnstiftende Arbeitin einem krisensicheren, sozialen Dienstleistungsunternehmen. Wir sind eine lernendeOrganisation und leben eine wertschätzende Kultur, in der wir uns auf Augenhöhe begegnen. „Respekt, Vielfalt, und Lösungsorientierung“ sind bei uns großgeschrieben.

  • Wir ErVolkshelfer:innen genießen 6 Wochen Jahresurlaub, gestalten unsere Arbeitszeiten mit und entwickeln uns mit vielseitigen Bildungsangeboten weiter.

  • Mindestgehalt brutto bei 25 Wh. Euro 2.024,93 (netto Euro  1.639,59) - VG 7 SWÖ-KV 2025

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