In dieser Rolle koordinierst du Lieferanten und sorgst für einen reibungslosen Empfangsservice. Du überwachst Büroabläufe, verwaltest Konferenzräume und unterstützt bei der Organisation von Meetings und Events.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz
- •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- •Kommunikationsstärke
- •Organisationstalent
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit
- •Eigeninitiative
- •Verantwortungsbewusstsein
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Lieferanten und Dienstleister koordinieren
- •Freundlichen Empfangsservice sicherstellen
- •Remote-Standorte koordinieren und reisen
- •Büroabläufe täglich überwachen
- •Allgemeine Büroorganisation durchführen
- •Büromaterialien bestellen und kontrollieren
- •Konferenzräume und technischem Equipment verwalten
- •Catering für Meetings und Events unterstützen
- •Standortspezifische Anfragen umsetzen
- •Technische Mängel melden und protokollieren
- •Reportings und Kennzahlen auswerten
- •Administrative Assistenz für Objektleiter bieten
Deine Vorteile
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage jährlich
Jährliche Gehaltssteigerung
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterangebote und Rabatte
Original Beschreibung
Office Koordinator (m/w/d) - Facility Management
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Office Koordinator / Office Manager (m/w/d)** in **Hochheim an der Lahn.**
* Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten**
* **30 Urlaubstage** pro Jahr
* **Jährliche Gehaltssteigerung** (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
* Flexible Arbeitszeiten**, remote-Arbeit möglich**
**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**
* **4x** in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
* Best Place to Work 2024
* Koordination, Management und Einweisung von Lieferanten, Dienstleistern und Drittfirmen am Standort Hochheim
* Sicherstellung eines freundlichen Empfangsservices für Gäste und Besucher
* Remote-Koordination der Standorte Glinde, München und Stuttgart inkl. Reisetätigkeit alle 2–3 Monate
* Tägliche Überwachung der Büroabläufe und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
* Allgemeine Büroorganisation: Telefonservice, E-Mail-Bearbeitung, Posteingang/-ausgang
* Bestandskontrolle und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Verwaltung von Konferenzräumen, Besucherparkplätzen und technischem Equipment
* Unterstützung bei Catering-Bestellungen für Meetings und Events
* Umsetzung und Nachverfolgung standortspezifischer Anfragen
* Mängelmeldung und Protokollierung bei größeren technischen Problemen
* Unterstützung bei Reportings und Auswertung von Kennzahlen
* Administrative Assistenz für den Objektleiter
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz wünschenswert
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz – geleitet.