VO
Vorreiter Hospitality GmbH
4 Monate

Office Koordinator:in - Administration & Buchhaltung(m/w/x)

Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Saarburg

Du bist verantwortlich für die Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie für die Einhaltung von Fristen. Außerdem unterstützt du bei Verhandlungen, pflegst Unternehmensdokumente und betreust Gäste und Kunden auf exzellente Weise.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Herzliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Organisiert und detailorientiert
  • Diskretion und Loyalität
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Schnelle Einarbeitung in EDV-Anwendungen
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Professionelle Angebote und Verträge erstellen
  • Einhaltung von Anforderungen und Fristen sicherstellen
  • Verhandlungen und Vertragsabschlüsse unterstützen
  • Wichtige Unternehmensdokumente und Datenbanken pflegen
  • Rechnungen erfassen, prüfen und vorbereiten
  • Administrative Unterstützung leisten
  • Relevante Informationen effizient archivieren
  • Geschäftsbeziehungen pflegen und entwickeln
  • Gäste, Kunden und Geschäftspartner exzellent betreuen
  • Professionelle Korrespondenz und Anfragen bearbeiten
  • Interne Arbeitsabläufe analysieren und verbessern
  • Effiziente Strukturen für den Büroalltag einführen
  • Optimierungspotenziale im Team identifizieren
  • Termine, Projekte und Aufgaben koordinieren
  • Besprechungen und Veranstaltungen planen und organisieren
  • Materialien vorbereiten und logistische Details abstimmen

Tools & Technologien

EDV-Anwendungen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Lockere Unternehmenskultur

  • Herzliche Arbeitsatmosphäre

Sinnstiftende Arbeit

  • Möglichkeit zur Mitgestaltung

Attraktive Vergütung

  • Faire und wettbewerbsfähige Vergütung

Weiterbildungsangebote

  • Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

  • Individuell abgestimmte Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vorreiter Hospitality GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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