Du bist verantwortlich für die Büroorganisation, empfängst Gäste, planst interne Events und sorgst für Sauberkeit sowie die Auswahl des Menüs.
Anforderungen
- •Ausgeprägte Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- •Erfahrung im Bereich Service, Messeveranstaltungen, Gastronomie, Gestaltung oder Events von Vorteil
- •Ausgeprägtes Auge für Details und Verbesserungsmöglichkeiten
- •Freude am Service und an der Schaffung einer wohlfühlenden Arbeitsumgebung
- •Pragmatische und zielorientierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Büroverwaltung und Organisation sicherstellen
- •Post- und E-Mail-Verkehr verwalten
- •Termine und Besprechungen koordinieren
- •Büromaterialien und -ausrüstung beschaffen
- •Gäste professionell empfangen
- •Besucher bewirten und betreuen
- •Interne Events planen und organisieren
- •Catering und Raumgestaltung übernehmen
- •Büropflanzen pflegen
- •Sauberkeit in Gemeinschaftsbereichen gewährleisten
- •Schlüsselvergaben und Mitarbeitergeräte verwalten
- •Wartungs- und Reparaturarbeiten organisieren
- •Menüplanung für das Team durchführen
- •Lebensmittel einkaufen und Budget verwalten
Deine Vorteile
Moderner Arbeitsplatz
Offenes Team mit flachen Hierarchien
Gestaltung des Arbeitsumfelds
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
**Was wir bieten:**
* Ein zentral gelegener, modern und technisch hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz
* Ein offenes und herzliches Team, das Wert auf flache Hierarchien und persönlichen Umgang legt
* Die Möglichkeit, aktiv die Gestaltung des Arbeitsumfelds zu beeinflussen und eigene Ideen einzubringen
* Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Qualität und Innovation in den Vordergrund stellt
**Deine Aufgaben:**
* **Büroverwaltung und Organisation:** Du bist verantwortlich für das reibungslose Funktionieren unseres Büros, von der Verwaltung des Post\- und E\-Mail\-Verkehrs bis hin zur Koordination von Terminen und Besprechungen. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und \-ausrüstung gehört ebenso zu deinen Aufgaben.
* **Empfang und Gästebetreuung:** Du sorgst für einen professionellen Empfang unserer Gäste und bist die erste Kontaktstelle. Die Bewirtung und Betreuung unserer Besucher liegt in deinen Händen.
* **Eventmanagement und interne Veranstaltungen:** Planung und Organisation von internen Events, von kleinen Team\-Meetings bis zu größeren Firmenveranstaltungen, inklusive Catering und Raumgestaltung.
* **Pflege der Büroräumlichkeiten:** Du kümmerst dich um die Pflege der Büropflanzen und sicherst die Sauberkeit und Ordnung aller Gemeinschaftsbereiche, um eine angenehme Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
* **Inventar\- und Facility\-Management:** Du übernimmst die Dokumentation und Verwaltung von Schlüsselvergaben und Mitarbeitergeräten sowie die Kontrolle und Organisation von Wartungs\- und Reparaturarbeiten.
* **Unterstützung bei der Menüplanung und Lebensmittelbeschaffung:** Du bist verantwortlich für die wöchentliche Menüplanung, den Einkauf von Lebensmitteln und die Budgetverwaltung für das Frühstück und Mittagessen des Teams.
**Dein Profil:**
* Ausgeprägte Eigeninitiative und Organisationsgeschick
* Erfahrung im Bereich Service, Messeveranstaltungen, Gastronomie, Gestaltung oder Events ist von Vorteil
* Ein ausgeprägtes Auge für Details und Verbesserungsmöglichkeiten
* Freude am Service und an der Schaffung einer wohlfühlenden Arbeitsumgebung
* Pragmatische und zielorientierte Arbeitsweise
## Qualifikationen
## Zusätzliche Informationen