Anyline
HR & Operations Assistent(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
2.600 - 3.000 / Monat auf Vollzeit-Basis
Wien
ME
MERKUR BETS Austria3 Stunden
Office & Culture Manager:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Management
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
ab 3.000 / Monat auf Vollzeit-Basis
2201 Gerasdorf bei Wien, Viktor Kaplan-Straße 9
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für Facility-Management und übernimmst die Verantwortung für Mitarbeiterbenefits und Events. Du sorgst für eine reibungslose Organisation von Geschäftsreisen und Schulungen und gestaltest die interne Kommunikation im Namen des CFO professionell.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Lösungsorientierte, eigenständige Arbeitsweise
- •Gute organisatorische Fähigkeiten
- •Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- •Teamfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Fachliche und organisatorische Führungsverantwortung für Empfang und Reinigung übernehmen
- •Zentrale Ansprechperson für Facility-Management-Themen im Bürogebäude sein
- •Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen organisieren und koordinieren
- •Mitarbeiterbenefits planen und umsetzen sowie Events zur Unternehmenskultur initiieren
- •Lieferanten für Facility, Benefits und Wellbeing koordinieren und evaluieren
- •Enge Zusammenarbeit mit HR und internen Schnittstellen im Bereich Arbeitsplatzgestaltung
- •Eingangsrechnungen im Zusammenhang mit Facility, Benefits und Events kontrollieren
- •Reisemanagement für Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
- •Seminare und Workshops planen und organisieren, inklusive Teilnehmermanagement
- •Termine, Meetings und Besprechungen organisieren und abstimmen
- •Professionelle interne und externe Kommunikation im Namen des CFO führen
- •Kreditkartenabrechnungen prüfen und abwickeln sowie Reisekostenabrechnung unterstützen
- •Digitale und physische Dokumentenablage pflegen und verwalten
- •Zeiterfassungssystem betreuen und Mitarbeitende bei Rückfragen unterstützen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Zeiteinteilung
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterbenefits
- •Pluxee-Lebensmittelpass
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Exklusives Sportangebot
Snacks & Getränke
- •Frisches Obst
- •Kaffee- und Teebar
Öffi Tickets
- •Wiener Linien Jahreskarte
Team Events & Ausflüge
- •Firmen- & Teambuilding Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MERKUR BETS Austria erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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