Du bist der erste Ansprechpartner am Empfang und kümmerst dich um die Kommunikation per E-Mail, Post oder Telefon. Außerdem koordinierst du die IT-Ausstattung, bearbeitest Rechnungen und übernimmst die Reisekoordination.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- •Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung
- •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- •Positive und freundliche Persönlichkeit
- •Flexibilität sowie hervorragende Organisationsfähigkeiten
- •Zeitmanagementfähigkeiten
- •Digitale Affinität
- •Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office
Deine Aufgaben
- •Erster Kontaktpunkt am Empfang
- •Kommunikation per Mail, Post oder Telefon
- •Schnittstelle zwischen Abteilungen im DACH-Office
- •Verwaltung des IT-Equipments mit der IT-Abteilung
- •Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- •Reisekoordination übernehmen
- •Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- •Einkauf von Büroartikeln, z. B. Food & Beverage
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
Als Office Coordinator bist du erster Ansprechpartner in unserem Office in Köln. Du sicherst die reibungslosen Abläufe in unserem Office- und Unternehmensalltag und bist somit Schnittstelle zu all unseren Departments. Dein Aufgabengebiet umfasst hierbei die Unterstützung unterschiedlicher Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
* Erster persönlicher Rituals Kontaktpunkt am Empfang, per Mail, Post oder Telefon
* Schnittstelle zwischen allen Abteilungen des DACH-Offices in organisatorischen & administrativen Angelegenheiten
* Verwaltung und Koordination des IT-Equipment in Abstimmung mit unserer internationalen IT-Abteilung in Amsterdam
* Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Spesen sowie Übernahme der Reisekoordination
* Koordination von Lieferanten und Dienstleistern sowie Mitverantwortung für den Einkauf von Büroartikeln z. B. im Bereich Food & Beverage
## Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (mündlich & schriftlich)
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit einer positiven und freundlichen Persönlichkeit
* Flexibilität sowie hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
* Digitale Affinität sowie ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office
*Rituals ist eine Repräsentation wundervoller Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Identitäten und einzigartigen – sichtbaren oder unsichtbaren – Eigenschaften und Fähigkeiten. Bei Rituals erlebst du eine sichere Kultur des gegenseitigen Respekts und ein lebensfrohes Umfeld, in dem sich jeder engagiert, geschätzt und anerkannt fühlt und in dem jeder dieselben Chancen sowie dasselbe Zugehörigkeitsgefühl erlebt.*
*Wir bitten um Verständnis, dass wir für diese Position keine Unterstützung durch externe Dienstleister (wie z.B. Personalvermittler oder Headhunter) in Anspruch nehmen. Wir schätzen Ihr Engagement sehr, dennoch gehen wir unseren eigenen Weg der Talentsuche.*
*Die Benefits in dieser Rolle können von den unten genannten abweichen.*