Implement Consulting Group
Office Support(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Zürich
TU
TUI InfoTec GmbH19 Tage
Office Coordinator & Management Assistant(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Zürich
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Unternehmens: Du sorgst für einen reibungslosen Office-Betrieb, unterstützt die Geschäftsleitung und koordinierst Meetings sowie Geschäftsreisen. Kein Tag ist wie der andere, während du vielfältige Aufgaben übernimmst und aktiv zur Veränderung beiträgst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
- •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und hohe IT-Affinität
- •Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (fliessend), Französisch von Vorteil
- •Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- •Proaktive und sehr selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- •Vertrauenswürdig, integer und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
- •Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- •Teamorientiert, servicebewusst und motiviert, andere zu unterstützen
- •Freude an einem dynamischen Umfeld und Präsenzbereitschaft an mindestens 3 von 4-5 Wochentagen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Reibungslosen Office-Betrieb am Hauptsitz sicherstellen
- •Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und Lieferanten sein
- •Facility Management koordinieren
- •Kader-Meetings, Workshops und Firmen-Events organisieren und unterstützen
- •Büroorganisation, Materialbestellungen und Inventar verantworten
- •Tägliche Post verwalten und allgemeine Korrespondenz erstellen
- •Rechnungen prüfen und Budget beim Lieferantenmanagement kontrollieren
- •Verträge mit Dienstleistern und externen Services verwalten
- •Hands-on-Unterstützung und bereichsübergreifende Aufgaben übernehmen
- •Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Termine planen und koordinieren sowie Kalender pflegen
- •Geschäftsreisen organisieren und Reisekosten abrechnen
- •Dokumenten- und Vertrags-Management bewirtschaften
- •Kostenstellen und administrative Systemprozesse verwalten
- •Kleine Projekte sowie Ad-hoc- und Sonderaufgaben durchführen
Tools & Technologien
Microsoft 365
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- •Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes Team
- •Wertschätzende Unternehmenskultur
Modernes Büro
- •Moderner Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- •25 Ferientage plus einen zusätzlichen Tag an deinem Geburtstag
Mitarbeiterrabatte
- •Attraktive Reisevergünstigungen
Öffi Tickets
- •Finanzielle Unterstützung für ÖV-Abo oder subventionierter Parkplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TUI InfoTec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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