Original Beschreibung
## Office & Community Manager (m/w/d)
###### Permanent employee, Full-time ·Köln
---
##### Bereit für Arbeit mit Persönlichkeit?
**finja wächst, jeden Tag. Das willst du auch?**
Dann bist du bei uns richtig.
finja ist die Finanzberatung mit Persönlichkeit. Wir sind noch jung, aber schon lang in der Region verwurzelt. Unser Hintergrund ist gleichzeitig Berufung: Wir vereinen Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Glaubwürdigkeit, fundiertes Produkt- und Marktwissen, lokale Verbundenheit für echte Verlässlichkeit und einen bereits etablierten Interessentenpool.
Heißt im Klartext: Wir beraten als Tochterunternehmen der Sparkasse KölnBonn Leute zu ihren finanziellen Möglichkeiten und ihren besten Optionen. Ehrlich, authentisch und langfristig.
**Klingt gut?**
Es wird noch besser: Wir suchen einen Office & Community Manager (m/w/d).
**Das bringst du mit: Echten Charakter …**
Du passt zu uns, wenn du empathisch, pragmatisch und verantwortungsvoll bist. Wenn du dich ständig inhaltlich und menschlich weiterentwickeln willst und mit Begeisterung unser noch junges Unternehmen im Aufbau begleiten möchtest. Als regionale Beratung schlägt unser Herz für die Region Köln-Bonn. Als Office & Community Manager (m/w/d) gehst du aktiv auf Menschen zu und hast kein Problem damit, den ersten Schritt zu machen – ob beim Smalltalk in der Küche oder am Empfang. Du bist das Gesicht von finja für interne Anliegen und externe Gäste und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Büro alles läuft.
**… und Hardskills.**
Als Office & Community Manager (m/w/d) bist du die gute Seele des Büros, die mit Herz und Engagement unser zentrales Büro am Rudolfplatz managt und großen Wert auf eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung legt. Du brennst dafür, mit uns ein innovatives Unternehmen aufzubauen, dass mit starken Prinzipien das Bancassurance-Geschäft revolutionieren möchte.
Du organisierst den Büroalltag, unterstützt das Team in administrativen Themen und stärkst unsere Unternehmenskultur durch deine Ideen und deine Persönlichkeit. Du bist eine herzliche und zugängliche Persönlichkeit, die eine positive Atmosphäre schafft und diesen Funken auch auf andere überspringen lässt.
**Welche Kompetenzen benötigst Du hierfür?**
Eine kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Bürokaufmann/-frau, oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. der Kommunikationswissenschaften sind wünschenswert, aber vor allem auf diese Qualifikationen möchten wir nicht verzichten:
* 1–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Projektmanagement, idealerweise praktische Erfahrungen im Aufbau und der Pflege von Unternehmenskultur.
* Erfahrung in der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ist für dich keine Herausforderung.
* Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 oder anderen gängigen Office-Software-Anwendungen.
* Du findest kreative und effektive Lösungsansätze für auftretende Herausforderungen.
**Das bekommst du von uns …**
Geradeheraus: Wir bieten dir eine feste Anstellung in Teilzeit, in Köln, ab sofort. Mit großem Weiterentwicklungspotenzial, flachen Hierarchien und einem lösungsorientierten und empathischen Team. Außerdem einen Arbeitsplatz mit attraktivem, marktüblichen Gehalt, an dem du dich mit deinen Stärken wirklich weiterentwickeln kannst.
**Apple Ausstattung natürlich inklusive. Außerdem:**
- 30 Urlaubstage plus Rosenmontag frei,
- Kaffee, Obst & Snacks im Büro,
- wahlweise das Deutschlandticket oder einen monatlichen Mobilitätszuschuss,
- die Bezuschussung der Urban Sports Club-Mitgliedschaft,
- regelmäßige Team Events und spannende Kooperationspartner.
**… für diese Aufgaben:**
Grundsätzlich arbeitest du jeden Tag empathisch und pragmatisch – denn die größten Vermögenswerte, die wir kennen, sind Denk- und Einfühlungsvermögen. Darüber hinaus kannst Du mit diesen Themen rechnen:
* Du kümmerst dich um die Organisation und Ausstattung unseres Büros.
* Du koordinierst Dienstleister und kümmerst dich um Bestellungen sowie gelegentliche Einkäufe für den täglichen Bürobedarf.
* Du bist erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen zu allen Themen rund ums Office.
* Du begrüßt unsere Gäste und Kundschaft herzlich und sorgst für ein rundum positives Erlebnis im Büro.
* Du begleitest das Onboarding und sorgst dafür, dass sich neue Mitarbeitende vom ersten Tag an willkommen fühlen.
* Du organisierst eigenverantwortlich Team-Events, Workshops, Incentives und kleine Feste mit viel Liebe zum Detail.
* Du kümmerst dich um Hotel- und Reisebuchungen.
* Du bringst eigene Ideen ein, wie wir Zusammenarbeit, Kommunikation und Atmosphäre weiter verbessern können.
* Du weißt: ein gutes Büroklima entsteht im Team – deshalb erinnerst du auch mal charmant daran, den Kaffee selbst aufzusetzen oder die Spülmaschine einzuräumen.
* Du arbeitest mit dem Management-Team zusammen und unterstützt bei internen Projekten sowie in der Kalenderorganisation.
* Du hast einen Führerschein der Klasse B – und idealerweise auch ein Auto, um Besorgungen oder kleine Erledigungen flexibel zu meistern. Fahrtkostenerstattung natürlich inklusive.
* Und ja – du bist dir auch nicht zu schade, mal den Kühlschrank aufzufüllen, den Müll rauszubringen oder den Konferenztisch abzuwischen. Ordnung, Sauberkeit und ein gutes Arbeitsumfeld entstehen nicht von allein – sondern durch Eigeninitiative.
* Kurzum: Du bist unsere gute Seele im Büroalltag.
Du bist fester Teil des Operations-Teams und bringst dich aktiv in die bereichsübergreifende Zusammenarbeit ein. Bei besonderen Events oder Anlässen bist du bereit, flexibel auch mal außerhalb der klassischen Arbeitszeiten mit anzupacken.
Der Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in unserem 400qm großen Office am Rudolfplatz – im Herzen Kölns. Eine Vollzeit-Präsenz ist uns wichtig. Mitten im Team und vor Ort, um auch die Zwischentöne mitzubekommen. Ein gelegentliches Arbeiten aus dem Homeoffice ist nach Absprache möglich.
**Komm zu uns!**
Diversity ist für uns kein Buzzword, sondern wird gelebt. Deshalb sprechen wir explizit Menschen jeglicher Herkunft, Hautfarbe, sexueller Orientierung und Geschlechts an.