Office & Community Manager:in(m/w/x)

## Office und Community Manager (all genders) ###### Permanent employee, Full or part-time ·Deutschland: Berlin,Onsite --- ##### Deine Herausforderung Wir bei Hubject arbeiten an den Schlüsseltechnologien und Services, die die weltweite Verbreitung der Elektromobilität vorantreiben. Die Branche wächst – und wir wachsen mit! Deshalb suchen wir dich als neues Mitglied unseres Teams, um unser Wachstum nachhaltig zu unterstützen. Als **Office & Community Manager\*in** bist du die zentrale Anlaufstelle für unser rund 150-köpfiges Team, pflegst die Beziehungen zu externen Partnern und treibst eigenverantwortlich die Optimierung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse voran. Du bist Teil eines zweiköpfigen Office-Teams innerhalb unseres People-Teams und berichtest direkt an den Team Lead Office Management. Bei Hubject setzen wir uns für den Aufbau einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft ein. Wir heißen Bewerber\*innen aller Hintergründe und Erfahrungen herzlich willkommen. ##### Warum Hubject Wir entwickeln Ideen und liefern Lösungen für den eMobility-Markt. Wir arbeiten an dem weltweit wichtigsten Wachstumsthema der nächsten Jahre. UND Wir haben über 30 Benefits. Da ist auf jeden Fall auch etwas für dich dabei. * Essen & Trinken (Essenszuschuss) * Mobilität (BVG-Zuschuss) * Gesundheit & Sport (Urban Sports Mitgliedschaft M) * Ausrüstung (Laptop etc.) * Lernen und Entwicklung (jährliches Weiterbildungsbudget und Zugang zur Lernplattform Udemy) * Hubject Lifestyle (Voiio-Mitgliedschaft) * Familienfreundliches Umfeld (flexible Arbeitszeiten) ##### Deine Aufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung von täglichen Anfragen zur Unterstützung unseres Teams (aktuell ca. 150 Teammitglieder) * Selbstständige Betreuung und Pflege der Beziehungen zu Vermietern, IT-Dienstleistern, Versorgungsunternehmen und GebäudesicherheitVerantwortung für die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse * Eigenständige Planung, Organisation und Umsetzung von Team-Events * Unterstützung von People and Culture Prozessen, wie Recruiting, On- und Offboarding sowie administrative Zuarbeit für weitere Fachbereiche ##### Dein Profil * Berufserfahrung als Office Manager:in, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung * Lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern im Unternehmen * Hohe Kommunikationskompetenz und souveränes Auftreten * Proaktive Denk- und Handlungsweise mit dem Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu verbessern"Hands-on"-Mentalität und Teamorientierung ##### Sprache Fließend in Deutsch und Englisch (Unsere offizielle Firmensprache ist Englisch) ##### Start date September 2025 ##### Arbeitsort Die Stelle befindet sich in unserem Büro auf dem EUREF-Campus in Berlin. ##### Unsere Firmenwerte sind: Wir sind Neugierig Wir sind Zielstrebig Wir sind Inklusiv Wir sind Verantwortungsbewusst