Office Communication Manager
Überblick
KI-Zusammenfassung
Du verwaltest unseren Mail-Account, kümmerst Dich um die Post und bist Ansprechpartner für Kund:innen und Partner. Du sorgst für Ordnung und hast die Materialverwaltung im Griff.
Erforderliche Skills
Ausbildung
Tools & Technologien
Sprachen
Deine Aufgaben
- Verwalten Mail-Account
- Kümmern Post
- Ansprechpartner Kund:innen
- Büromanagement
- Materialverwaltung
- Dokumentenmanagement
- Order-Management
- Buchhaltungsvorbereitung
- Leasing
- Rückfragen
Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Moderne Arbeitsumgebung
Dienst-E-Bike
Weiterbildungsangebote
Flexibles Arbeiten
Kontakt
Kathi Kloke
katharina(at)smafo.de
Unternehmen
SMAFO
SMAFO ist ein Mobility Start-Up aus Paderborn, das E-Bike-Mobilität einfacher, fair und sorgenfrei für Jeden zugänglich machen will.
Unternehmenskultur
SMAFO agiert auf Augenhöhe, um gemeinsam Großes zu erreichen. Modern, dynamisch und teamorientiert.
Nachhaltigkeit & ESG
SMAFO möchte die Mobilität verändern und mehr Menschen dazu bewegen, mit dem E-Bike zu fahren.
Diversity & Inclusion
SMAFO fördert Inklusion und Vielfalt, um eine Community aufzubauen und die Welt ein Stückchen besser zu machen.
Originale Stellenbeschreibung
Office Communication Manager (m/w/d)
Permanent employee, Part-time ·Paderborn
Stellenbeschreibung
Du bist ein Organisationstalent und hast Lust, unser E-Bike-Team als Kommunikationswunder zu unterstützen? Dann komm zu uns – wir sind ein junges, dynamisches Team, das sich auf Dich freut!
Start: Januar 2025
Umfang: 20 Stunden/Woche
Deine Aufgaben
Das erwartet Dich:
- Kommunikation und Koordination: Du verwaltest unseren Mail-Account, kümmerst Dich um die Post und bist Ansprechpartner für Kund:innen und Partner.
- Büromanagement und Support: Büroorganisation ist Dein Ding? Super! Du sorgst für Ordnung und hast die Materialverwaltung, das Dokumentenmanagement fest im Griff.
- Unterstützung im Bereich Accounting: Für das Order-Management und die Buchhaltungsvorbereitung bist du der/ die erste Ansprechpartner:in.
- Leasing und Order Management: Von Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung und Rückfragen – Du bist die Stimme in unserem Leasingbereich.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, am besten mit Erfahrung im Büromanagement.
- Du kommunizierst gerne, bist freundlich und professionell.
- Multitasking liegt Dir im Blut, du hast Spaß am Teamwork und hast vielleicht sogar eine Affinität für Fahrräder.
- Die Arbeit mit Apple-Produkten und GoogleDocs schreckt dich nicht ab, du bist wissbegierig und lernbereit? Perfekt!
Warum wir?
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - wir wollen zusammen etwas aufbauen.
- Eine moderne Arbeitsumgebung und ein Team, das an einem Strang zieht - wir agieren auf Augenhöhe, um gemeinsam etwas zu bewegen.
- Dir steht Dein eigenes Dienst-E-Bike zur freien Verfügung.
- Wir bieten Dir Weiterbildungsangebote und Gestaltungsmöglichkeiten - Deine Ideen und Anmerkungen finden bei uns immer ein offenes Ohr.
- Du kannst flexibel arbeiten.