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Office Assistenz(m/w/x)

Bechtle GmbH Saarbrücken
Saarbrücken

Du unterstützt administrative Aufgaben im Systemhaus und bist verantwortlich für das Eventmanagement sowie die Fuhrpark- und Back-Office-Prozesse.

Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • •Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung
  • •Kunden- und Serviceorientierung
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • •Vertrautheit mit MS-Office
  • •Organisationstalent und genaue Arbeitsweise
  • •Stressresistenz und Überblick behalten

Deine Aufgaben

  • •Administrative und organisatorische Belange unterstützen
  • •Empfangsaufgaben übernehmen
  • •Gebäude verwalten und pflegen
  • •Verbrauchsmaterialien bestellen
  • •Post koordinieren
  • •Interne und externe Veranstaltungen planen und organisieren
  • •Erste Ansprechperson für Eventmanagement sein
  • •Fuhrparkmanagement betreuen
  • •Back-Office-Prozesse weiterentwickeln
  • •Interne Abläufe optimieren

Deine Vorteile

Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Berufsunfähigkeitsversicherung
Betriebliche Altersversorgung
30 Tage Urlaub
Umfassendes Onboarding
Verantwortungsvolle Projekte
Abwechslungsreiche Kundenkontakte

Original Beschreibung

Stellen-Nr.: 80250 Gesellschaft: Bechtle GmbH Saarbrücken Einsatzort(e): Saarbrücken, DE, 66130 # Office Assistenz (w/m/d) ## In deiner Mission blühst du auf, denn: * Als Teil des Teams unterstützt und verantwortest du administrative und organisatorische Belange des Systemhauses und bist das Aushängrschild des Standorts. * Du übernimmst Aufgaben des Empfang, Gebäudemanagement, Bestellung von Verbrauchsmaterialen sowie die Postkoordination. * In deiner Position bist du erste Ansprechperson im Bereich des lokalen Eventmanagements. Dazu gehören die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen. * Du bist die erste Kontaktperson bei allen Themen rund um das Fuhrparkmanagement. * Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung der notwendigen Back-Office-Prozesse für den Betrieb und der permanenten Optimierung und der internen Abläufe mit. ## Deine Skills? Mehr als interessant: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position * Kunden-, Serviceorientierung und Kommunikation stehen für dich an erster Stelle * Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) ist dir vertraut * Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch deine genaue, selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise aus. * Freude an Herausforderung und die Fähigkeit auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten ## Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf: * Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen. * Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung * mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent. * 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst. * Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns. * Verantwortung: Von Beginn an kannst du in spannenden Projekten viel bewegen und dein volles Potenzial ausschöpfen. * Abwechslung: In deinen eigenverantwortlich geführten Projekten kannst du unsere vielfältigen Kunden kennenlernen und erhältst Einblick in die unterschiedlichsten Branchen. Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Saarbrücken: Unser ca. 50-köpfiges Team besteht aus einem Mix von jungen und erfahrenen Mitarbeiter:innen, die sich mit viel Engagement um die Verfügbarkeit der Kundensysteme kümmern - egal ob klassische Infrastruktur, Server & Storage, Virtualisierung oder Cloud-Dienstleistungen. Freuen Sie sich auf eine hochmoderne Arbeitsumgebung, flache Hierarchien, gute Aufstiegschancen und eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Langfristige Perspektive für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, die Chance viel zu bewegen und ein starkes Team zeichnen uns aus. Wir lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab, denn Vielfalt gehört zu uns. Bei uns hat jede:r Bewerber:in die gleichen Möglichkeiten – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft sowie Religion oder Weltanschauung.
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