Office Assistent
Überblick
KI-Zusammenfassung
Du bist zuständig für die telefonische Kommunikation und koordinierst die Auftragsbearbeitung. Du bist die zentrale Schnittstelle für verschiedene Bereiche.
Erforderliche Skills
Ausbildung
Tools & Technologien
Sprachen
Deine Aufgaben
- telefonische Kommunikation
- Koordination Mitarbeiter
- zentrale Schnittstelle
- Auftragsbearbeitung koordinieren
- Rechnungslegung vorbereiten
Benefits
attraktive Rabatte
Job-Bike-Leasing
Fitnessstudio-Bezuschussung
Fortbildungsangebot
betriebliche Altersvorsorge
Unternehmen
CompuGroup Medical
DE40 L+F Apothekenservice GmbH ist der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen und verbessert die Gesundheitsversorgung.
Unternehmenskultur
Die Kultur fördert nachhaltige Beiträge und eine zukunftsorientierte Gesundheitsversorgung.
Diversity & Inclusion
Vielfalt ist Teil von CGM! Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Originale Stellenbeschreibung
Office Assistent (m/w/d)
Mainz | Full time
Dein Beitrag:
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In Bezug auf die Terminierung und Koordination unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen übernimmst Du die telefonische Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden.
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Du bist die zentrale Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche, vom Service bis zum OrderProcessing
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Du koordinierst die Auftragsbearbeitung und bereitest anschließend die Rechnungslegung für die Fachabteilung vor
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Mit Deinem entspannten Naturell und Deiner gut organisierten Arbeitsweise bleibst Du auch locker und behältst den Überblick, wenn es mal hoch hergeht.
Das bringst Du mit:
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Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
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Persönlichkeit: Du besitzt eine freundliche Art und punktest mit einer proaktiven Arbeitsweise und Umsetzungsstärke.
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Teamplayer: Du unterstützt Deine KollegInnen und Vorgesetzten gerne bei verschiedensten Projekten und Themengebieten.
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"Nullproblemo": Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
Das kannst Du von uns erwarten:
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Corporate Benefits: Nutze attraktive Rabatte für Mitarbeitende und Vorteile bei verschiedenen Partnern und Anbietern.
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Work-Life-Balance: Nutze unser Job-Bike-Leasing-Angebot, die Bezuschussung der Mitgliedschaft in einem kooperierenden Fitnessstudio und/oder unsere diversen Trainingsangebote, um den sportlichen Ausgleich zur Arbeit zu finden.
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Fortbildungsangebot: Nutze individuell gewählte Fortbildungen, um deine Fähigkeiten zu erweitern und dich stetig weiterzuentwickeln.
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Betriebliche Altersvorsorge: Nutze die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft.
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Mobile Work: Arbeite flexibel an zwei Tagen pro Woche remote und an 3 Tagen vor Ort.
Vielfalt ist Teil von CGM! Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.