Du unterstützt die Country Managerin bei administrativen Aufgaben und organisierst Meetings, Dienstreisen sowie Events.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Hands-on-Mentalität
- •Selbständiges Arbeiten und organisatorische Aufgaben
- •Gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten
- •Überblick behalten
- •Fliessende Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
- •Versierter Umgang mit MS Office
- •IT-Affinität
- •Neuen Tools vertraut machen
Deine Aufgaben
- •Administrative Unterstützung der Country Managerin leisten
- •Spesenabrechnungen durchführen
- •Meetings und Dienstreisen organisieren
- •Fuhrpark verwalten
- •IT-Support bereitstellen
- •Neue PCs und Handys ausgeben und verwalten
- •IT-Themen administrieren
- •Facility Management durchführen
- •Büromaterial organisieren
- •Events organisieren, z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier
- •Verträge organisieren und ablegen
- •Posteingang und -ausgang bearbeiten
- •Onboarding und Offboarding-Prozesse begleiten
- •Allgemeine Backoffice-Agenden übernehmen
Deine Vorteile
Vielseitige Herausforderung
Hochmotiviertes Team
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Krisensicherer Arbeitgeber
Attraktive Arbeitsbedingungen
Original Beschreibung
# Office Assistant (m/w/d) - Pensum 50%-80%
Standort:
Rotkreuz, CH
Jobfamilie:
Administration
Land:
Switzerland
ab 01.07.2025 / Sitz: Rotkreuz, CH
Streben Sie eine Aufgabe mit Sinn an, möchten Teil unseres Teams werden und Verantwortung für eine herausfordernde, vielfältige Assistenzaufgabe in einem der leistungsstärksten Medtech-Unternehmen der Welt übernehmen? Dann ist diese vielseitige Position genau das Richtige für Sie.
Unser Schweizer Team in Rotkreuz (ZG) - bestehend aus 32 Mitarbeitenden im Innen- und Aussendienst - ist auf der Suche nach einem verlässlichen, engagierten Organisationstalent. Ziehen Sie gerne die Fäden für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen.
**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**
* Administrative Unterstützung der Country Managerin im laufenden Tagesgeschäft inkl. Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings und Dienstreisen
* Verwaltung des Fuhrparks
* IT-Support (Ausgabe und Verwaltung neuer PCs/Handys, Administration von IT-Themen)
* Facility Management inkl. Organisation von Büromaterial uä
* Unterstützung bei der Organisation von Events (zB Sommerfest; Weihnachtsfeier)
* Organisation und Ablage von Verträgen
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Begleitung von Onboarding und Offboarding-Prozessen
* Allgemeine Agenden im Bereich Backoffice
**Was erwarten wir von Ihnen? Ihre fachlichen und persönlichen Qualifikationen:**
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sie haben eine Hands-on-Mentalität, sind Allrounder:in, arbeiten gerne selbständig und begeistern sich für organisatorische Aufgaben
* Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und behalten den Überblick
* Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse als Voraussetzung
* Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, IT-Affinität und keine Scheu sich mit neuen Tools vertraut zu machen
**Was dürfen Sie von uns erwarten? Gründe, die für uns sprechen:**
* Eine vielseitige Herausforderung mit Sinnhaftigkeit, Verantwortung und Gestaltungsfreiraum
* Ein hochmotiviertes und ambitioniertes Team mit Respekt, Leidenschaft und Nähe zur Zielgruppe
* Eine interdisziplinäre nationale und internationale Zusammenarbeit
* Krisensicherer, innovativer und moderner Arbeitgeber
* Attraktive Arbeitsbedingungen (kostenloser Firmenparkplatz, Homeoffice-Möglichkeiten etc.)
Die Position ist im Ausmass von 50% bis 80% einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden) vorgesehen.
Eintritt per 01.07.2025
58910
# LI-CO
# LI-hybrid