Checkmk GmbH
Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
München
IQ
IQM Quantum Computers6 Tage
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
München
Nejo KI-Zusammenfassung
As the heart of the Munich office, you will ensure daily operations run smoothly by managing visitor flows, coordinating meetings, and maintaining internal knowledge and documentation.
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Anforderungen
- •Two years experience in similar role
- •Fluency in English and German
- •Service-orientation and strong interpersonal skills
- •Excellent organizational and administrative skills
- •Proactive, detail-oriented, and independent worker
- •Collaborative, confident, and self-managing personality
Keine Angabe
Berufserfahrung
2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage the reception and visitor process
- •Coordinate with teams for smooth visitor flow
- •Monitor and restock office supplies
- •Manage vendor relationships for essentials
- •Provide backup support for the Office Manager
- •Standardize document management and filing procedures
- •Update the team wiki and knowledge repositories
- •Schedule and coordinate cross-departmental meetings
- •Organize agendas and prepare meeting materials
- •Follow up on meeting action items
- •Develop clear communication channels with departments
- •Maintain up-to-date documentation for core processes
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Startup-Atmosphäre
- •Dynamic, innovative work environment
- •Cross-functional team collaboration
Modernes Büro
- •Office operations shaping opportunities
Sonstige Vorteile
- •Process improvement implementation
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Cutting-edge project exposure
Lockere Unternehmenskultur
- •Supportive culture
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Professional growth opportunities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IQM Quantum Computers erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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